Informacje o stanowisku

Będzie odpowiedzialny/a za: Wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Dbanie o sprawne funkcjonowanie naszego biura w Gliwicach – tj. o zaopatrzenie biura, jego wyposażenie, koordynacje drobnych napraw i serwisów, kontakty z dostawcami, firmami kurierskimi oraz firmami zaopatrzeniowymi.Koordynowanie i realizowanie firmowych zamówień m.in.: na artykuły biurowe, sprzęty firmowe a także gadżety i paczki świąteczne dla naszego zespołu (z realnym wpływem na ich zawartość!).Dbałość o przyjazną atmosferę panującą w biurze poprzez usuwanie wszelkich problemów związanych z pracą w biurze dla innych pracowników.Wsparcie w zorganizowaniu wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych – spotkań w biurze, eventów i imprez firmowych, konferencji, meet-upów oraz targów pracy.Wsparcie w prowadzeniu firmowych eventów dla umilania codziennej pracy takich jak: konkursów firmowych, Pizza Day, projektu Aktywne Minuty na rzecz Domu Dziecka nr 2 w Gliwicach.Wsparcie w organizacji delegacji i wyjazdów służbowych – organizacja biletów, hoteli, ubezpieczeń.

Wymagania

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz sprawne rozwiazywanie pojawiających się problemów.
• Pozytywne nastawienie w działaniu, poczucie humoru i umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów zewspółpracownikami.
• Proaktywność, pomysłowość i chęć do proponowania nowych rozwiązań mających na celu usprawniania pracy biura, organizację eventów oraz prezentów dla pracowników.
• Solidność, zaangażowanie i systematyczność w działaniach.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym umożliwiającym swobodną realizację zadań.
• Dyspozycyjność w przypadku sytuacji wymagających obecności w biurze w celu np. wpuszczenia serwisu, fachowca, kuriera.
• Dyspozycyjność ok. 25-32h tygodniowo.

Mile widziane

• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze organizacji pracy biura oraz organizacji eventów firmowych.
• Pracę po ok 5-6h w godzinach funkcjonowania biura.
• Szybki i przyjazny proces rekrutacyjny.
• Praca w firmie otwartej na nowe pomysły, z kulturą pracy opartej na partnerstwie i zaufaniu.
• Klimatyzowane biuro w Gliwicach.
• Wspaniałą atmosferę i zgrany team – imprezy integracyjne, gry i konkursy, wspólne wyzwania sportowe.
• Pakiet benefitów pracowniczych: LUX MED, MultiSport, PolsatBox Go.
• Możliwości rozwoju: wymiana wiedzy, szkolenia, konferencje.

Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach