Informacje o stanowisku

Dla naszego Klienta, od ponad 20 lat rozwijającego się na polskim rynku w branży nieruchomości, poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Office & Board Assistant - Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dynamiczną i potrafisz efektywnie zarządzać biurem, zapraszamy do aplikacji!

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (w oparciu o umowę o pracę)
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
• Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie)
• Niezbędne narzędzia pracy
• Udział w prestiżowych inwestycjach na terenie całego kraju oraz kontakt z Klientem Premium.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Mile widziane wykształcenie wyższe (preferowane w kierunkach związanych z zarządzaniem, administracją lub pokrewnych)
• Mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
• Doskonałe umiejętności organizacyjne (samoorganizacja oraz delegowanie zadań) i komunikacyjne
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
• Samodzielność, proaktywność i zdolność do pracy pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole

• Kompleksowa obsługa biura: przyjmowanie gości, obsługa spotkań oraz połączeń telefonicznych, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów
• Przygotowywanie pism, umów (we współpracy z działem prawnym), prezentacji
• Współpraca z dostawcami usług oraz poszukiwanie nowych dostawców
• Wsparcie kadry kierowniczej oraz Zarządu w realizacji ich codziennych zadań
• Koordynacja spotkań, kalendarzy i podróży służbowych
• Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi
• Współpraca z dostawcami usług biurowych i zamawianie artykułów biurowych
• Współpraca z działami firmy (sprzedaż, księgowość etc), z firmami zewnętrznymi i kontrahentami
• Monitoring floty aut służbowych (harmonogramy przeglądów, OC etc.)

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach