Jesteśmy polską firmą, która zajmuje się dystrybucją i produkcją e-papierosów, woreczków energetycznych i woreczków nikotynowych. W swoim portfolio posiadamy m.in. takie marki jak: UR1 Vape, eSIN Vape, L8 Vape, 77, Bjorn, Maverick, X-Booster. Nasza marka 77, jako jedna z niewielu nieskandynawskich marek, osiągnęła duży sukces w Szwecji, gdzie uznawana jest za jedną z najważniejszych w kategorii woreczków nikotynowych.
Jeśli posiadasz doświadczenie w koordynacji działań administracyjnych, czerpiesz satysfakcję z dbania o biuro, rozumiesz znaczenie rozwoju firmy i tworzenia procesów oraz jesteś otwarta/y na szukanie nowych rozwiązań, to stanowisko jest dla Ciebie :)
Czym będziesz się zajmować:
- Działania administracyjne: organizacja przestrzeni biurowej, koordynacja i obsługa korespondencji, zarządzanie zapasami w kuchni, obsługa urządzeń biurowych, dbanie o sprawną komunikację wewnątrz firmy, wysyłanie i odbiór paczek, wprowadzanie faktur do systemu.
- Onboarding i offboarding: wsparcie w rozwijaniu procesów, przeprowadzanie spotkań wdrożeniowych, umawianie pracowników na szkolenia BHP, zarządzanie sprzętem firmowym.
- Wsparcie innych pracowników: pomoc w organizowaniu i koordynacji spotkań, wydarzeń firmowych, wyjazdów i podróży służbowych, obsługa benefitów pracowniczych, obsługa gości, tworzenie biblioteczki firmowej.
- Wsparcie w rozwijaniu komunikacji wewnętrznej.
Nasze wymagania:
- Dyspozycyjność - potrzebujemy wsparcia "od zaraz", dlatego najlepiej, gdybyś był/a szybko gotowa do podjęcia pracy. Oczywiście możemy też ustalić termin, który będzie dla Ciebie najbardziej komfortowy.
- Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku - nasza praca jest dynamiczna, dlatego potrzebujemy osoby, która wie, w jaki sposób reagować w danych sytuacjach i umie zarządzać projektami związanymi z funkcjonowaniem biura.
- Umiejętność zarządzania czasem i projektem,
- Nastawienie na szukanie rozwiązań,
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Znajomość Google Workspace,
- Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki,
- Dobra organizacja pracy własnej oraz zdolność do pracy pod presją czasu,
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Mile widziane:
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość programu Saldeo.
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Prywatną opiekę medyczną,
- Elastyczny czas pracy (zaczynamy pomiędzy 7.00 - 9.00),
- Biblioteczkę firmową (którą będziesz mogła/mógł tworzyć),
- Zniżki na produkty firmowe,
- Możliwość wdrażania swoich pomysłów i kształtowania stanowiska.