Specjalista/ka ds. Administracji (Recepcjonista/ka)

Lubisz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje biznes? Chcesz odpowiadać za operacyjne serce firmy będącej liderem w swojej kategorii, dbając o komfort i efektywność pracy zespołu liczącego setki osób?

Czy pojęcia takie jak User Experience (w kontekście biurowym), optymalizacja kosztów, zarządzanie dostawcami i wellbeing są na top liście w Twoim codziennym słowniku? Projektowanie procesów administracyjnych i dbanie o to, by „wszystko grało”, to Twój chleb powszedni?

Marzysz o rozwoju kariery w międzynarodowej organizacji działającej w nowoczesnej branży Travel e-commerce, gdzie biuro nie jest tylko budynkiem, ale przestrzenią napędzającą innowacje?

Jeśli na wszystkie powyższe pytania odpowiedział_ś TAK, to szukamy właśnie Ciebie!

Travelist.pl – Kim jesteśmy:

Stworzony z potrzeby realizowania marzeń, Travelist jest największym w Polsce portalem łączącym w sobie funkcje serwisu rezerwacyjnego oraz inspirującego magazynu podróżniczego.

Nasz zespół ekspertów i ekspertów starannie selekcjonuje oferty w kraju i za granicą, dopasowane do potrzeb klientów i negocjuje w ich imieniu najlepsze na rynku ceny. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Secret Escapes – największego na świecie klubu travelowego, finansowanego przez kilka dużych funduszy.

W naszym warszawskim biurze znajdziesz blisko 120 osób, które łącząc profesjonalizm z pasją do podróży i brakiem sztywnych korpo reguł, tworzą niezwykłą atmosferę umożliwiającą rozwój zawodowy.

Rola:

Będziesz częścią międzynarodowego Zespołu People i zarządzać środowiskiem pracy dla firmy obsługującej miliony użytkowników.

Jakie wyzwania na Ciebie czekają:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego prezencję,
• Koordynacja dostaw i napraw, kontakt z podwykonawcami, zdobywanie i porównywanie ofert,
• Zamawianie materiałów biurowych, marketingowych, sprzętu oraz innych na potrzeby biura,
• Organizacja spotkań firmowych,
• Współpraca z zespołem IT, m.in. w ramach procesu onboardingu czy offboardingu,
• Wspieranie pracowników w rozwiązywaniu codziennych potrzeb,
• Rezerwacja hoteli, lotów, restauracji, wsparcie przy organizacji delegacji służbowych,
• Organizacja poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów oraz faktur.

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Świetnej organizacji pracy,
• Pozytywnego usposobienia i nastawienia na realizację celów,
• Komunikatywności i cierpliwości,
• Wysokiej kultury osobistej,
• Znajomości języka angielskiego i polskiego,
• Mile widziane doświadczenie w turystyce.

Co możemy Ci zaoferować:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji z branży travel e-commerce,
• Umowę o Pracę,
• Krótki proces rekrutacyjny i możliwość rozpoczęcia pracy „od zaraz”,
• Możliwość pracy z domu 1x w tygodniu,
• Wsparcie w procesie adaptacji i cykl szkoleń wprowadzających,
• Świetną atmosferę pracy w zgranym zespole,
• Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• Pakiet benefitów indywidualnych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie ubezpieczenia na życie oraz kartę Multisport,
• Środki na rezerwacje wyjazdów na Travelist.pl oraz zniżki na nasze produkty.