Office Coordinator (Kraków)

Poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki Biura, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszej nowej przestrzeni biurowej w Krakowie. To kluczowa rola odpowiedzialna za tworzenie przyjaznego i efektywnego środowiska pracy, koordynowanie usług wewnętrznych oraz wspieranie naszych pracowników i interesariuszy.

Stanowisko jest stacjonarne i pełnoetatowe, bez możliwości pracy zdalnej.

Zależy nam na rozpoczęciu współpracy możliwie jak najszybciej - najpóźniej od połowy stycznia.

Responsibilities

• Koordynacja i aktywne wsparcie wszystkich działań logistycznych związanych z otwarciem nowego biura, w tym nadzorowanie przeprowadzki, dobór dostawców, nadzór techniczny
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktu dla pracowników oraz dostawców, podwykonawców
• Nadzór i koordynacja codziennego funkcjonowania biura.
• Ścisła współpraca z Zarządcą Nieruchomości oraz ekipą serwisową i ochroną budynku
• Planowanie i organizacja wydarzeń wewnętrznych dla pracowników.
• Wsparcie procesu raportowania ESG
• Udział w audytach wewnętrznych oraz certyfikacji ISO
• Utrzymywanie komunikacji z dostawcami
• Wsparcie oraz aktywna współpraca z resztą zespołu administracji i innymi działami wg. określonych potrzeb

Ideal qualifications

• 2–3 lata doświadczenia na stanowisku koordynatora biura, administratora obiektu w organizacji 50-100 pracowników.
• Doświadczenie przy organizacji relokacji powierzchni biurowej
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętności interpersonalne.
• Doświadczenie przy organizacji wydarzeń i projektach biurowych
• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację i język polski na poziomie zaawansowanym

Benefits

• Benefity w całości opłacane przez CGI (przy UOP):
• Opiekę zdrowotną - rozbudowany plan Medicover Maxima obejmujący opiekę stomatologiczną.
• Kartę Medicover Sport.
• Ubezpieczenie na życie, od wypadku i poważnego zachorowania.
• Program Wsparcia Pracowników, który zapewnia Tobie i Twojej rodzinie bezpłatny i anonimowy dostęp do pomocy specjalistów, m.in. psychologa, terapeuty oraz prawnika.
• Plan Zakupu Akcji CGI - jeśli zdecydujesz się na inwestycje w akcje ramach naszego programu, my dołożymy drugie tyle. Swobodnie i bez kosztowo możesz obsługiwać swój rachunek maklerski.
• Sformalizowany program pracy twórczej - aż 90% swojego czasu możesz zaraportować jako pracę podlegającą autorskim kosztom uzyskania przychodu.
• PPP (Profit Participation Plan) - roczną premię zależną od wypracowanych wyników Business Unitu.
• Referral Program – otrzymasz ponad 6000 zł za każdą osobę zatrudnioną z Twojego polecenia.
• Program Be Consultant, który daje możliwość rozwijania kompetencji, rotację przy projektach, a nawet zmianę ścieżki zawodowej w ramach firmy.
• Mentoring Program, dzięki któremu możesz rozwijać swoje kompetencje poszerzać wiedzę, czerpiąc ją od swoich kolegów z CGI. Jeśli sam posiadasz duże doświadczenie, możesz się dzielić wiedzą z innymi!
• Atrakcyjny program szkoleń - masz dostęp do szerokiego pakietu szkoleń: partnerskich szkoleń, profesjonalnych certyfikatów po szkolenia na platformie CGI Academia.

Zapraszamy do rozmów!