Informacje o stanowisku
Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy zlokalizowanej na warszawskim Ursynowie ( w pobliżu linii metra M1) poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:
Office Coordinator.
Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za :
- organizację codziennego funkcjonowania biura (zamówienia materiałów biurowych, kontakt z dostawcami, nadzór nad sprzętem).
- koordynację obiegu korespondencji i archiwizacja dokumentów.
- organizację podróży służbowych i zakwaterowania ( loty, transfery, hotele)
- obsługę umów i faktur, kontakt z interesariuszami, współpracę z działem finansowym
- przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby zarządu.
- wsparcie onboardingu nowych pracowników
- współpracę przy organizacji wydarzeń i konferencji (lokalnych i międzynarodowych)
- współpracę z działam innymi działami w firmae m. in działem sprzedaży, IT, HR, Compliance
- kontakt z firmami sprzątającymi, kurierskimi, serwisowymi
- współpracę z administracją budynku
- wspieranie inicjatyw integracyjnych i komunikacji wewnętrznej.
- tworzenie przyjaznego i efektywnego środowiska pracy.
Szukamy osoby, która:
- posiada min 2 lata doświadczenia w obszarze administracji biura, ( w roil Office Managera, Office Assistant)
- zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację ( min.B2)
- zna w stopniu bardzo dobrym narzędzia pakietu MS Office.
- jest świetnie zorganizowana, komunikatywna i samodzielna,
- potrafi ustalać priorytety i pracować nad wieloma zadaniami jednocześnie oraz proaktywnie podchodzi do wykonywania zadań.
Nasz Klient oferuje :
- stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
- pracę w przyjaznym, wspierającym środowisku
- możliwość rozwoju i udziału w ciekawych projektach
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Praca WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
