.
Office Coordinator
  • Warszawa
Office Coordinator
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
29. 10. 2024
Informacje o stanowisku

Opis stanowiska:


  • Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.)
  • Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku
  • Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do działu technicznego oraz weryfikowanie statusu ich usunięcia
  • Współpraca z zespołem cleaningu w ramach świadczonych usług
  • Współpraca z dostawcami usług oraz produktów
  • Przygotowywanie ofert na zakup niestandardowego wyposażenia
  • Współpraca z zespołami wsparcia takimi jak Procurment i Workplace w celu pozyskiwania nowych propozycji do wdrożenia na budynkach klienta
  • Przygotowanie zestawień i raportów w ramach miesięcznego podsumowania do klienta
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego


Wymagania:


  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
  • Umiejętność zarządzania zespołem
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office
  • Mile widziana znajomość zagadnień BHP


Oferujemy:


  • Umowę o pracę na pełny etat
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym (3 dni stacjonarne, 2 dni zdalne)
  • Pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
  • Nowoczesne środowisko pracy
  • Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących Twoje kwalifikacje
  • Dofinansowanie do benefitów pracowniczych
  • Bezpłatne konsultacje specjalistyczne (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)


  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    89 887
    16 148