Informacje o stanowisku

• Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.
• Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.
• Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług.
• Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość usług oferowanych Klientowi.
• Tworzenie raportów, analiz oraz monitoring wydatków.
• Kontrola stanów magazynowych i przygotowywanie zamówień.
• Monitorowanie zakresu wykorzystania powierzchni biurowych (kontrole fizyczne).
• Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem (reorganizacja, wybór, zakup, itp.).
• Przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych.
• Organizacja i koordynacja prac podległego zespołu.
• Rejestracja bieżąca wykonywanych prac w systemie.
• Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
• Przeprowadzanie regularnych inspekcji obiektu i tworzenie dokumentacji (z uwzględnieniem aspektów BHP).
• Kontakt z Zarządcą oraz obsługą techniczną obiektu.
• Udział w procesach rekrutacyjnych.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Język angielski na poziomie zaawansowanym.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.
• Bardzo dobra znajomość Pakietu Office.
• Znajomość zagadnień BHP – mile widziane.

• Umowę o pracę na pełny etat.
• Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw.
• Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji.
• Nowoczesne środowisko pracy.
• Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących kwalifikacje.
• Dofinansowanie do benefitów pracowniczych.
• Bezpłatne konsultacje specjalistyczne (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach