.
Office Assistant
  • Warszawa
Office Assistant
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Grafton Sp. Z o.o.
8. 11. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:





ROLA:

  • Wprowadzanie i weryfikacja faktur w systemie SAP,
  • Koordynowanie spraw księgowych i kadrowych z firmą outsourcingową,
  • Współpraca z firmami i dostawcami zewnętrznymi,
  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych,
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i systemem archiwizacji,
  • Koordynacja spraw związanych z biurem: kontakt z zarządcą budynku, zamówienia materiałów biurowych, szkolenia BHP,
  • Administracja flotą samochodową,
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej.








WYMAGANIA:

WYMAGANIA:
  • Kilkuletnie doświadczenie w obszarze zarządzania biurem, administracji/recepcji,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2),
  • Silne umiejętności analityczne i organizacyjne,
  • Umiejętność efektywnej współpracy z firmami zewnętrznymi,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Dostępność do pracy na pół etatu,
  • Mile widziana znajomość programu SAP.




OFERUJEMY:





OFERUJEMY:
  • Pracę w oparciu umowy o pracę na pół etatu,
  • Możliwość pracy hybrydowej z elastycznymi godzinami pracy (po okresie wdrożenia,)
  • Pakiet benefitów,
  • Rozwój zawodowy w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
  • Pracę w kameralnym zespole.


  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    114 031
    15 967