Office Assistant

Twój zakres obowiązków

• obsługiwanie recepcji (m.in. przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, obsługa poczty oraz przesyłek przychodzących i wychodzących)
• współpracowanie z kolegami i koleżankami z innych działów w agencji (szczególnie backoffice, client service, eventy) i wspieranie ich w codziennych zadaniach
• współpracowanie z dostawcami usług na potrzeby biura, zamawiać produkty i dostawy, prowadzić rozliczenia kosztów administracyjnych
• organizowanie podróży służbowych
• organizowanie lub współorganizowanie spotkań na terenie biura, w tym eventy wewnętrzne

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka polskiego
• łatwość nawiązywania kontaktów, otwartości na ludzi, pozytywnego nastawienia do życia
• samodzielność, doskonała organizacja pracy
• proaktywność
• dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Wyślij CV klikając w przycisk aplikowania i widzimy się w PLEJ!