Informacje o stanowisku

Szukasz pierwszych doświadczeń zawodowych i chcesz rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku? Do *Bespoke poszukujemy Office Assistant, który/a jest pełny/a energii do nauki i zdobywania nowych kompetencji.

Co cechuje idealnego kandydata/kę?

• Wykształcenie min. niepełne wyższe lub w trakcie studiów.
• Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
• Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Word, PowerPoint, Outlook i Excel.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Uważność i sumienność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?

• Organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji.
• Zarządzanie korespondencją firmową.
• Zarządzanie dokumentami firmowymi (skanowanie, archiwizacja, ewidencja i obieg faktur).
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji.
• Utrzymywanie porządku sal konferencyjnych.
• Przyjmowanie, rejestracja i obsługa gości firmy.
• Przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, oraz wyjazdów służbowych.
• Zaopatrzenie biura w materiały spożywcze, artykuły biurowe, produkty firmowe.
• Optymalizacja kosztów związanych z administracją biurową (monitoring kosztów, przygotowanie zestawień, raportów).
• Nadzór nad firmą sprzątającą, kurierską, transportową (Uber, Bolt, etc.).
• Wparcie księgowości.
• Inne bieżące sprawy administracyjne.

Co otrzymasz od nas?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
• Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowej.
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10).
• Możliwość wyjścia w piątki o 2h szybciej.
• Dzień wolny w Twoje urodziny.
• Platformę BeHappy – m.in. lekcje języka obcego, boks, webinary.
• Biuro przyjazne pupilom – masz pieska? weź go ze sobą do pracy!
• Wyjątkowe spotkania i wyjazdy integracyjne. (czasami wyjazdy – niespodzianki ????).

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach