.
Office Assistant
  • Warszawa
Office Assistant
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Grafton Sp. Z o.o.
8. 11. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
ROLA:
- Wprowadzanie i weryfikacja faktur w systemie SAP,
- Koordynowanie spraw księgowych i kadrowych z firmą outsourcingową,
- Współpraca z firmami i dostawcami zewnętrznymi,
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych,
- Zarządzanie obiegiem dokumentów i systemem archiwizacji,
- Koordynacja spraw związanych z biurem: kontakt z zarządcą budynku, zamówienia materiałów biurowych, szkolenia BHP,
- Administracja flotą samochodową,
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej.
WYMAGANIA:
WYMAGANIA:
- Kilkuletnie doświadczenie w obszarze zarządzania biurem, administracji/recepcji,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2),
- Silne umiejętności analityczne i organizacyjne,
- Umiejętność efektywnej współpracy z firmami zewnętrznymi,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
- Dostępność do pracy na pół etatu,
- Mile widziana znajomość programu SAP.
OFERUJEMY:
OFERUJEMY:
- Pracę w oparciu umowy o pracę na pół etatu,
- Możliwość pracy hybrydowej z elastycznymi godzinami pracy (po okresie wdrożenia,)
- Pakiet benefitów,
- Rozwój zawodowy w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
- Pracę w kameralnym zespole.

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    114 031
    15 967