Office Assistant

Twój zakres obowiązków

• Będziesz się zajmować kompleksową obsługą recepcji naszego biura – od pierwszego uśmiechu, aż pod zadania typowo administracyjne ?
• Będziesz pilnować aby w biurze niczego nie zabrakło - planujesz i zamawiasz wszystko, co potrzebne do codziennego działania – biurowe i spożywcze must-haves ?
• Będziesz prowadzić ewidencję naszego sprzętu biurowego i materiałów biurowych, żeby wszystko działało jak należy ?
• Będziesz zarządzać kalendarzem spotkań i zadbasz o to, by każdy, kto do nas trafi, poczuł się mile widziany ?
• Będziesz nadzorować obieg dokumentów w firmie oraz zajmować się pocztą przychodzącą i wychodzącą, tak aby wszystko trafiło tam, gdzie trzeba, bez opóźnień i pomyłek ✉
• Zadbasz o to, żeby w naszym biurze było czysto, schludnie i… po prostu fajnie – będziesz troszczyć się o porządek (poprzez koordynację naszego serwisu sprzątającego) oraz dobrą atmosferę, która buduje pozytywny wizerunek naszej organizacji ✨
• Zajmiesz się współorganizacją oraz koordynacją biurowych wydarzeń – szkoleń, integracji oraz eventów Grupy ONE House ?
• Będziesz tworzyć czytelne raporty, zestawienia oraz prezentacje, zgodnie z potrzebami naszej Grupy OH ?

Nasze wymagania

• Szukasz lub masz już pierwsze doświadczenia w pracy biurowej? Świetnie – nasze stanowisko będzie idealne na rozkręcenie Twojej kariery (również dla osób studiujących zaocznie) ?
• Świetnie znasz pakiet Microsoft Office, szczególnie Excela w którym potrafisz stworzyć proste formuły
• Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
• Lubisz kontakt z innymi ludźmi oraz budowanie pozytywnych relacji
• Jesteś osobą otwartą, zaangażowaną i odpowiedzialną - będziemy mogli na Ciebie liczyć!
• Potrafisz działać samodzielnie i efektywnie, świetnie zarządzasz swoim czasem ⏱
• Zainteresowanie światem marketingu oraz mediów ?

To oferujemy

• Cotygodniowe zajęcia języka angielskiego z native speakerem w trakcie pracy?
• Dostęp do platformy eTutor z możliwością nauki 4 języków obcych dla Ciebie i bliskiej Ci osoby ?
• Dofinansowanie do karty Multisport oraz zajęcia jogi w biurze ?
• Wakacyjne piątki - w okresie wakacyjnym (lipiec - sierpień) w piątki pracujemy do godz. 15:00! ☀
• Bezpłatne objęcie programem prywatnej opieki medycznej Medicover (oraz możliwość dokupienia opieki dla Twoich bliskich) ?
• Raz w roku dodatkowy dzień wolny na badania profilaktyczne w ramach kampanii „Pink October – All for Health” ?
• Wsparcie całego zespołu oraz indywidualne mozliwości rozwoju ?
• Pracę w komfortowym biurze przy ul. Bobrowieckiej (Mokotów), z dostępem do strefy relaksu, foteli do masażu oraz pokojem gier ?
• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i pracę w gronie kreatywnych i otwartych osób – mamy certyfikat „Friendly workplace” ?