Informacje o stanowisku

Wspieramy naszego klienta – firmę GAP İnşaat - jednego z czołowych generalnych wykonawców – w rekrutacji na stanowisko office and travel assistant do pracy przy strategicznym w skali kraju projekcie budowy terminala FSRU. To jedna z kluczowych inwestycji energetycznych w regionie, która powstanie w Gdańsku.

Nasz klient ma na swoim koncie 146 zrealizowanych projektów na trzech kontynentach, a wartość jego portfela kontraktów wynosi 8,56 miliarda dolarów. Od 2006 roku regularnie znajduje się w gronie czołowych firm wykonawczych na świecie. Specjalizuje się w realizacji dużych inwestycji infrastrukturalnych, mieszkaniowych i przemysłowych – często w wymagających warunkach.

To świetna okazja, by dołączyć do nowo tworzonych struktur renomowanej firmy, która stawia na innowacyjność, zrównoważony rozwój i bezpieczeństwo (22 miliony roboczogodzin bez wypadku).

Jeśli jesteś gotowa/gotowy na nowe wyzwania i chcesz mieć realny wpływ na realizację tej inwestycji – aplikuj już teraz!

Oczekujemy

• doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej lub asystenckiej – najlepiej w środowisku wielozadaniowym i międzydziałowym
• doskonałej organizacji pracy, umiejętności priorytetyzacji zadań oraz efektywnego działania pod presją czasu
• proaktywnego podejścia, komunikatywności i pozytywnej, „can-do” postawy – szukamy osoby, która z optymizmem podchodzi do wyzwań i potrafi łączyć wątki między różnymi obszarami
• znajomości pakietu microsoft office oraz narzędzi do rezerwacji i organizacji podróży
• swobodnego posługiwania się językiem polskim i angielskim – w mowie i piśmie
• samodzielności, dokładności i odpowiedzialności w działaniu

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• możliwość rozwoju w ramach realizacji projektu o strategicznym znaczeniu dla bezpieczeństwa energetycznego kraju
• stabilne zatrudnienie w polskich strukturach międzynarodowego konsorcjum
• bezpłatny parking przy biurze
• darmowe lunche serwowane w kantynie firmowej
• pracę w międzynarodowym środowisku z ekspertami w branży
• możliwość współtworzenia pionierskiego biura firmy w Gdańsku (KOGA, Gdańsk Stogi)

Zadania

• tworzenie i wdrażanie nowej struktury biura – koordynowanie procesów przenoszenia, otwierania i organizowania nowych lokalizacji biurowych
• zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura – m.in. zakupy, kontakt z dostawcami, obsługa zamówień i bieżących potrzeb zespołu
• weryfikacja i analiza potrzeb biura oraz wprowadzanie usprawnień operacyjnych – "connecting the dots" między zespołami i obszarami
• organizacja podróży służbowych – rezerwacja biletów lotniczych i kolejowych, hoteli, wynajmu samochodów, planowanie tras
• wsparcie w procesach wizowych, kontakt z urzędami oraz instytucjami administracji publicznej
• współpraca z działami hr i finansów w zakresie rozliczeń podróży służbowych i zakupów
• organizacja spotkań wewnętrznych, wydarzeń firmowych, wizyt studyjnych oraz inicjatyw integracyjnych
• bieżąca obsługa administracyjna – zarządzanie dokumentacją, korespondencją, wsparcie organizacyjne zespołu

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach