Informacje o stanowisku

Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.

Zakres Obowiązków:

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych;
• Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość;
• Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz bieżące kontrolowanie stanów wyposażenia;
• Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami usług, partnerami biznesowymi;
• Planowanie i logistyczna obsługa podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz firmowych eventów;
• Bieżące wsparcie procesów - obsługa faktur i monitorowanie kosztów operacyjnych;
• Aktywna współpraca z różnymi działami firmy w celu zapewnienia płynnej realizacji bieżących zadań i wdrażania nowych projektów;
• Czuwanie nad sprawną komunikacją wewnętrzną oraz wspieranie przestrzegania standardów i procedur organizacyjnych;
• Administrowanie wewnętrznymi systemami i bazami danych oraz przygotowywanie cyklicznych raportów zarządczych.

Wymagania:

• Min. 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w firmie z branży usługowej;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny;
• Zdolności analityczne i skrupulatność;
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość;
• Biegła obsługa komputera - MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint);
• Samodzielność i wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania, terminy oraz poprawność przygotowywanej dokumentacji;
• Świetne umiejętności komunikacyjne umożliwiające budowanie relacji z różnymi działami w firmie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie;
• Płatny program poleceń pracowniczych;
• Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7;
• Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem;
• Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach