Informacje o stanowisku

Oferta dotyczy pracy w dynamicznie rozwijającym się polskim oddziale globalnej firmy zarządzającej inwestycjami. Obecnie warszawski zespół liczy 25 pracowników i znajduje się w fazie dalszej ekspansji.
Poszukiwane są osoby z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego, gotowe do podjęcia odpowiedzialności za sprawne funkcjonowanie biura w międzynarodowym środowisku.

Miejsce pracy: Warszawa Śródmieście

Oczekujemy

- Angielski: bardzo dobra znajomość (codzienna komunikacja),

- Doświadczenie: min. 3 lata na podobnym stanowisku,

- Narzędzia: biegła obsługa MS Office (Outlook, Excel) i łatwość nauki nowych systemów,

- Kompetencje: wielozadaniowość, odporność na stres i wysoka kultura osobista,

- Atuty: znajomość Workday, doświadczenie w finansach lub obsłudze systemów typu „ticketing”.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

- Forma zatrudnienia: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- Lokalizacja: Biuro w samym centrum Warszawy (Śródmieście),

- Godziny pracy: Stały, przewidywalny grafik w godzinach 8:00 – 16:00,

- Tryb pracy: Praca stacjonarna (ze względu na charakter zadań związanych z bezpośrednią obsługą biura),

- Wynagrodzenie: Konkurencyjne wynagrodzenie, ustalane indywidualnie i podlegające negocjacji w zależności od poziomu kompetencji oraz doświadczenia,

- Benefity: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa.

Zadania

- Administracja biurem: dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamówienia (catering, artykuły biurowe) i opiekę nad przestrzenią,

- Obsługa gości i spotkań: koordynacja spotkań stacjonarnych i online oraz profesjonalne witanie gości,

- Współpraca z dostawcami: nadzór nad serwisami (technicy, sprzątanie) oraz negocjowanie kontraktów z kontrahentami,

- Wsparcie HR i IT: pomoc w onboardingu pracowników, planowanie przestrzeni biurowej i współpraca z Service Deskiem,

- Finanse i administracja: rozliczanie wydatków w systemie Workday i zarządzanie korespondencją,

- Eventy i BHP: organizacja imprez firmowych oraz dbanie o standardy bezpieczeństwa i szkolenia.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach