About the Role

Dołącz do CodeWave w roli Office Administration Manager! CodeWave to wrocławski e-studio developerskie, w którym od 17 lat dostarczamy wydajne, skalowalne rozwiązania w technologiach webowych oraz zarządzamy infrastrukturą chmurową dla klientów – od startupów po enterprise. W pracy bardzo liczymy na jakość, wzajemny szacunek i zaufanie – zarówno w zespole, jak i relacji z klientem. Mamy zróżnicowane portfolio, w którym przeplatają się projekty komercyjne oraz rozwój własnych produktów. Jesteśmy autorami Flotiq – headless CMS-a docenianego międzynarodowo.

Dołącz do nas w roli Office Administration Managera i wesprzyj firmę w codziennych zadaniach administracyjnych, biurowych, finansowych i HR. Jest to rola o szerokim zakresie obowiązków – idealna dla dobrze zorganizowanej, samodzielnej osoby, która lubi dbać o sprawne funkcjonowanie całej organizacji.

Responsibilities

• Obsługa administracyjna firmy (dokumenty, umowy, korespondencja, kalendarz administracyjny)
• Dbanie o funkcjonowanie biura i współpracę z usługodawcami
• Wsparcie finansowo-księgowe (dokumenty, Saldeo, budżety, faktury)
• Koordynacja płatności i współpraca z księgowością
• Wsparcie procesów HR (onboarding, offboarding, benefity)
• Współpraca z zespołem Legal
• Realizacja bieżących zadań operacyjnych

Qualifications

• 4 lata doświadczenia w administracji, finansach lub office management w branży IT
• Dobra znajomość narzędzi biurowych i systemów administracyjnych
• Swoboda w pracy z dokumentami, danymi finansowymi i budżetami
• Umiejętność współpracy z zespołem księgowym, prawnym i operacyjnym
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
• Dobra komunikacja i proaktywne podejście do problemów
• Angielski na poziomie B2/C1
• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi
• Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów
• Umiejętność tworzenia prostych raportów finansowych lub zestawień

Summary

Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN brutto

Umowa: Umowa o pracę na zastępstwo

Forma współpracy: pełen etat

Czas trwania: Umowa na okres 1,5 roku do 2 lat

Lokalizacja: Wrocław

Tryb pracy: Hybrydowy

Benefity: Pełne wyposażenie do pracy (komputer, monitory itp.), Multisport, Ubezpieczenie grupowe, Budżet rozwojowy, certyfikacje, szkolenia

Recruitment Process

• Zaaplikuj na to ogłoszenie
• Intro: Rozmowa z HR Managerem (zapoznanie, rozmowa o doświadczeniu, weryfikacja językowa) – około 30 minut
• Runda 1: Rozmowa techniczna z People Team (rozmowa o doświadczeniu, weryfikacja techniczna) – około 60 minut
• Runda 2: Rozmowa z CEO (zapoznanie, wymiana oczekiwań) – około 60 minut