Obowiązki

Kompleksowa obsługa procesu zakwaterowania, wykwaterowania oraz bieżącego pobytu mieszkańców w domu studena. Monitorowanie poprawności naliczonych opłat oraz kontrola nierozliczonych należności. Sporządzanie harmonogramów czasu pracy służb portierskich, miesięcznych kart wykonania pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Domów Studenta. Sporządzanie dziennych, miesięcznych, rocznych raportów ze sprzedaży usług noclegowych. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji składników majątkowych. Nadzór nad utrzymaniem porządku, bezpieczeństwa osób oraz ochroną mienia w domu studenta. Współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu Opolskiego w zakresie zapewnienia pełnej sprawności technicznej i organizacyjnej obiektu. Generowanie zapotrzebowań w zakresie wyposażenia obiektu, pokoi studenckich, środków utrzymania czystości, materiałów eksploatacyjnych itp.

Numer oferty: StPr/25/2145

Wymagania

Języki

• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

Umiejętności i Uprawnienia

• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji na stanowisku pracy
• Obsługa pakietu Microsoft Office

Wykształcenie

• Średnie ogólnokształcące

Pozostałe Wymagania

• Wymagana dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, mile widziana umiejętność pracy z kasą/rozliczeniami. Dodatkowe cechy i kompetencje pożądane u kandydata: samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków, zdolności organizacyjne i umiejętność planowania zadań, komunikatywność, zaangażowanie oraz inicjatywa w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu, w sytuacjach stresowych.
• Oferujemy: samodzielną, dynamiczną i ciekawą pracę w przyjaznym zespole, zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, świadczenia socjalne, atrakcyjne warunki pracy (trygnasta pensja, dodatek stażowy, premia regulaminowa, nagrody jubileuszowe).

Miejsce pracy: Grunwaldzka 31, 45-054 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: CV, List motywacyjny, Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz ze strony https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc ), Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, dyplom, kwalifikacje zawodowe, umiejętności, Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie, https://uni.opole.pl/dokumenty-do-pobrania/), Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Zarządzenie 143/2024 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 listopada 2024 r.) - w załączeniu (załącznik nr 1). Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

Dodatkowe informacje: Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu. Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn. Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu. Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696). Dodatkowe informacje do uzupełnienia w ogłoszeniu o pracę: Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel. 774******, e‑mail: sekretariat@uni.opole.pl.2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e‑mail iod@uni.opole.pl, lub pisemnie na adres jak w pkt 1.3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu. W przypadku danych określonych w art. 221... (continue with bullets below)

• 1 pkt 13 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).W przypadku danych określonych w art. 221
• 1 pkt 46 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.4. Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.5. Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.6. Dane osobowe B…

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres: Przez czas trwania obecnego procesu rekrutacyjnego, następnie dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 (trzech) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez kandydatkę/kandydata odrębnej zgody (o której mowa w pkt 8), dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji lub do momentu wycofania tej zgody.8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. ................................................... (Podpis kandydatki/kandydata).

9. Dodatkowe zgody:Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających ponad zakres określony w Kodeksie pracy. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających ponad zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego............................................ (Podpis kandydatki/kandydata).Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategoriiWyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, które zawarłam (-em) w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.

10. Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji. .............................. (Podpis kandydatki/kandydata)

Załącznik nr 1 do procesu rekrutacji ............................................ (miejscowość, data) Pan/Pani........................................ (imię, nazwisko) ....................................... (dane do kontaktu)Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznychNa podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................(data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 15 listopada 2024 r. Procedura jest dostępna na stronie: https://uniopole.bip.gov.pl i https://uni.opole.pl. .................................. Podpis kandydata na pracownikaWyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji... ............................................... (Podpis kandydatki/kandydata).Istnieje również możliwość przesłania dokumentów na adres e‑mail: anna.dudek@uni.opole.pl lub osobistego złożenia u Zastępcy Dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami UO przy ul. Grunwaldzkiej 31, DS Kmicic, pokój nr 4 (parter), w godzinach 8:00 -15:00.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

MAGAZYNIER/ PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO- BIUROWY

Dobrzeń Wielki, Opolskie, Poland 1 month ago