Informacje o stanowisku

- prowadzenie spraw administracyjnych jednostek Instytutu Nauk Medycznych w Biurze Wydziału Lekarskiego
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń;
- zaopatrzenie w zakresie zakupów materiałów biurowych, papierniczych, eksploatacyjnych, materiałów dydaktycznych oraz sprzętu i aparatury
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach organizacyjnych. Praca w godz. 7:30-15:30.

Inne wymagania
wyższe (w tym licencjat) typ: mile widziane biologiczne, medyczne, informatyczne, inżynieryjne lub pokrewne. Język obcy angielski - w mowie podstawowy A2 w piśmie średni B1.
Pozostałe wymagania:
- dobra znajomość obsługi komputera (Microsoft Office), baz danych oraz urządzeń biurowych (praca administracyjna)
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole
- otwartość na nowe rozwiązania technologiczne i dydaktyczne
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji
- rzetelność , sumienność i pozytywne nastawienie
Mile widziane:
- umiejętność obsługi sprzętu audiowizualnego i komputerowego
- umiejętność obsługi sprzętu dydaktycznego

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach