OFERTA KONKURSOWA - OSOBA WYKONUJĄCA CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNE W BIURZE GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

Obowiązki

• Zarządzanie i koordynacja spraw administracyjnych dotyczących budynków
• Organizacja i kontrola okresowych przeglądów budowlanych oraz przeciwpożarowych
• Obsługa i nadzór nad instalacjami: system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), monitoring wizyjny (CCTV), systemy przeciwpożarowe (P-POŻ), kontrola dostępu (KD), central wentylacyjnych oraz urządzeń do produkcji chłodu
• Koordynacja prac budowlanych: przygotowywanie dokumentów zleceń, nadzorowanie oraz koordynacja remontów i budowy
• Współpraca z wykonawcami i kontrola jakości realizowanych usług
• Sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań w obiektach
• Planowanie i modernizacja: opracowywanie planów remontowo-modernizacyjnych budynków
• Przygotowanie nieruchomości do użytku w celu ewentualnych najemców zewnętrznych
• Współpraca z działami w zakresie przygotowania dokumentów dotyczących dostaw mediów (energia, woda, gaz, ECO)
• Dokonywanie zgłoszeń aktualizacyjnych w zakresie użytkowania nieruchomości
• Prowadzenie ewidencji i dokumentacji składników majątkowych Uniwersytetu Opolskiego (wyjątkiem Muzeum Śląska Opolskiego)
• Nadzór nad utrzymaniem porządku i bezpieczeństwa osób oraz współpraca z firmą ochroniarską
• Generowanie zapotrzebowań w zakresie wyposażenia obiektu, środków utrzymania czystości i materiałów eksploatacyjnych
• Praca w godzinach 7:30-11:30

Wymagania

• Język angielski: w mowie – B2 lub wyższy średnio zaawansowany, w piśmie – B2 lub wyższy średnio zaawansowany
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące (preferowane wykształcenie związane z dziedziną pracy)
• Doświadczenie zawodowe: 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym; doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej; mile widziana umiejętność pracy z kasą/rozliczeniami
• Dobra znajomość obsługi komputera: edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne
• Samodzielność, odpowiedzialność, zdolności organizacyjne i umiejętność planowania zadań, komunikatywność, zaangażowanie i inicjatywa działania, umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych
• Preferowane uprawnienia SEP (grupa G1, G2)

Lokalizacja pracy

Miejsce pracy: Oleska 48, 45-052 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na czas określony

Sposób aplikowania

Bezpośrednio do pracodawcy (kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty)