Informacje o stanowisku

OGŁOSZENIE 42/2025

 

O NABORZE

NA STANOWISKO OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO SPECJALISTY

W WYDZIALE SPRAW PRACOWNICZYCH

Data ogłoszenia naboru: 26 września 2025 r.

Wymiar etatu: 1/1

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie,
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomia, zarządzanie, administracja.
6. Minimum roczne doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i naliczaniu wynagrodzeń.
7. Umiejętność obsługi programu Płatnik.
8. Obsługa komputera - duża swoboda w obsłudze komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi programów zgodnych z Office typu Word, Excel, Outlook, łatwość w nauce nowego oprogramowania.
9. Znajomość: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

 

Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziane studia podyplomowe z kadr i płac lub kursy specjalistyczne.
2. Mile widziane osoby ze stażem w jednostce administracji publiczne.
3. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
4. Samodzielność, terminowość i dokładność w działaniu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

W zakresie spraw kadrowych:

1. Prowadzenie czynności w zakresie prawa pracy, w szczególności sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy.
2. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
3. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy.
4. Prowadzenie ewidencji szkoleń, zgłaszanie na szkolenia.
5. Wydawanie skierowań na badania i kontrola nad terminami ważności tych badań.
6. Prowadzenie spraw emerytalno – rentowych.
7. Prowadzenie spraw w zakresie potrzeb socjalnych pracowników.
8. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
9. Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, w tym do GUS.
10. Sporządzanie miesięcznych deklaracji PFRON.
11. Prowadzenie procesów rekrutacji.
12. Obsługa programu Płatnik, w tym tworzenie i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych i rozliczeniowych.
13. Obsługa programu kadrowo – płacowego.

W zakresie spraw płacowych:

1. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłaty wynagrodzenia oraz sporządzanie list płac oraz kart wynagrodzeń.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z ustaleniem prawa do świadczeń i ich wysokości ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.
3. Rozliczanie należnych składek z zakresu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz Funduszu Pracy.
4. Sporządzanie raportów imiennych oraz deklaracji rozliczeniowych z zakresu ubezpieczeń.
5. Sporządzanie przelewów potrąceń wynikających z list płac.
6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej poboru podatku dochodowego od osób fizycznych wynikającego ze stosunku pracy oraz ustalanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy.
7. Zastępstwo pracownika, zatrudnionego na stanowisku ds. płac, podczas jego nieobecności w zakresie realizacji zadań związanych z obsługą płacową. 

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV)  z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
2. list motywacyjny
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. kserokopie świadectw pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
7. zgoda kandydata na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*
8. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

dokumentacja wymagana w procesie rekrutacji dostępna do pobrania na stronie internetowej BIP: https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=41

W przypadku przedstawienia przez kandydata/ kandydatkę dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez osoby aplikujące lub biuro tłumaczeń/ tłumacza przysięgłego.

Kandydat lub kandydatka, który/ która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany/ zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Praca Gdańsk

Specjalista SEO Gdańsk

Specjalista SEM Gdańsk

Pracownicy uczelni w Polsce Gdańsk

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Gdańsk

Doradca podatkowy w Polsce Gdańsk

Specjalista ds. Sprzedaży Gdańsk

Specjalista ds. Zakupów Gdańsk

Specjalista ds. marketingu Gdańsk

Specjalista ds. transportu Gdańsk

Specjalista ds. HR Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach