1. Rozpatrywanie wniosków pracodawców dot. wpisu oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji.
2. Rozpatrywanie wniosków pracodawców dot. wydania zezwolenia i przedłużenia zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców w Polsce.
3. Prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dot. zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom.
4. Organizacja spotkań informacyjnych dotyczących pracy cudzoziemców w Polsce oraz udział w tego typu spotkaniach organizowanych przez inne podmioty.
5. Przygotowywanie materiałów informacyjnych dla pracodawców zamierzających zatrudniać cudzoziemców oraz dla cudzoziemców przyjeżdzających do pracy w Polsce.
6. Obsługa punku informacyjnego dla cudzoziemców w PUP Gdynia oraz poza urzędem (m.in. podczas targów pracy) w tym:
a) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,
b) informowanie osób zainteresowanych o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
c) świadczenie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w zakresie pośrednictwa pracy,
d) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy oraz ewentualne pozyskiwanie nowych ofert pracy od tych pracodawców,
e) udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo informacji o ofertach pracy upowszechnianych w ePracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach, a także informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania.
7. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
8. Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
9. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
10. Zastępowanie innych pracowników.
11. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
12. Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
13. Przestrzeganie normatywów wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora dot. m.in. stosowania dokumentów kancelaryjnych i archiwalnych, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.Inne wymaganiaWymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
f) obsługa komputera: praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office i obsługi komputera,
g) znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Wymagania dodatkowe:
a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i prawo,
b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, ezDok,
d) Znajomość języków obcych: bardzo dobra znajomość w mowie i piśmie j. angielskiego i/lub rosyjskiego.
e) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, zdolności analityczne, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian,
f) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat)