Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie postępowań w sprawach zwrotu nienależnych świadczeń, w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji dłużników i postępowań egzekucyjnych,
b) przygotowanie decyzji m.in. dot. ulg w spłacie,
c) bezpośrednie nawiązywanie kontaktów z dłużnikami,
d) bieżące monitorowanie stanu prawnego dłużnika poprzez śledzenie zmian wpisów w dostępnych rejestrach,
e) ustalanie spadkobierców po zmarłych dłużnikach,,
f) przygotowywanie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z obsługą dłużników w tym m. in. pism, upomnień, wezwań do zapłaty, decyzji dot. rozłożenia na raty lub umorzenia zadłużenia,
g) prowadzenie postępowania w związku ze złożonym odwołaniem w tym analiza dokumentów pod kątem uchylenia decyzji własnej, przekazanie akt do organu II instancji,
h) monitorowanie spłat należności (m. in. poprzez prowadzenie kart spłat należności i rejestrowanie ich w systemie Syriusz),
i) naliczanie odsetek i przekazywanie informacji o stanie zadłużenia dłużnikowi,
j) uzgadnianie sald księgowych,
k) przygotowywanie wniosku wraz z dokumentacją o umorzenie części lub nieściągalnych należności,
l) prowadzenie postępowań w zakresie udzielania pomocy de minimis w przypadkach dot. ulg w spłacie,
m) współpraca z radcą prawnym w zakresie przekazywania spraw na drogę postępowania sądowego, w tym przygotowywanie przy zachowaniu terminów dokumentacji dla radcy prawnego,
n) współpraca z radcą prawnym i komornikiem sądowym w zakresie pozyskiwania informacji na piśmie nt. postępów ściągalności i należności od dłużników,
o) niezwłoczne i terminowe realizowanie wprowadzania w systemie należności, spłat, naliczonych kosztów egzekucyjnych, odsetek, kosztów zastępstwa procesowego itp. oraz przygotowanie odpowiednich dokumentów z opisem.
2. Prowadzenie postępowań kontroli zewnętrznych realizowanych w zakresie posiadanych uprawnień, zgodnej z regulacjami Urzędu i przepisami, w tym:
a) prowadzenie postępowań kontrolnych i stosownej ewidencji zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej,
b) przeprowadzanie kontroli na miejscu lub w siedzibie podmiotu kontrolowanego,
1. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami
2. Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
3. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
4. Zastępowanie innych pracowników.
5. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
6. Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
7. Przestrzeganie normatywów wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora dot. m.in. stosowania dokumentów kancelaryjnych i archiwalnych,Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach