Informacje o stanowisku

1) nadzorowanie procesu szkoleniowego w Straży Miejskiej w zakresie: udziału w planowaniu szkoleń, organizacji i koordynacji realizacji szkoleń, obsługi szkolenia po jego zakończeniu, prowadzenie ewaluacji procesu szkoleniowego,
2) prowadzenie, przechowywanie, rejestrowanie, udostępnianie i archiwizowanie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz odpowiedzialności za całość dokumentacji szkoleniowej,
3) rozliczanie i nadzorowanie środków finansowych wydatkowanych na realizację procesu szkoleniowego, w tym także opisywania faktur lub rachunków w zakresie zgodności z zamówieniem,
4) kontakt z klientem zewnętrznym w zakresie wyboru i realizacji szkoleń dla pracowników,
5) udział w realizacji naboru pracowników,
6) nadzorowanie praktyk nowozatrudnionych pracowników w zakresie: przygotowania dokumentacji praktyk, planowania terminów w porozumieniu z kadrami, sporządzanie harmonogramów praktyk, rozliczanie praktyk,
7) opracowywanie danych do budżetu w zakresie szkoleniowym dla Referatu Kadr,
8) udział w komisjach, zgodnie z wydanymi zarządzeniami i poleceniami Komendanta Straży Miejskiej w Gdańsku,
9) realizacja zadań i czynności wykonywanych w kadrach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem kadr, w tym:
a) pomoc i wsparcie pracowników kadr w prowadzeniu spraw kadrowych oraz dokumentacji kadrowej,
b) sporządzanie dokumentacji i obsługa systemów informatycznych prowadzonych w kadrach, w tym programu DART-GCI (Systemu Wspomagania Straży Miejskiej), programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace oraz programu ZUS Płatnik i ZUS PUE,
c) kontrola dyscypliny pracy,
d) sporządzanie dokumentów, zaświadczeń, odpowiedzi na korespondencję dotyczącą spraw kadrowych,
10) wykonywanie obowiązków służbowych z poszanowaniem innych pracowników oraz dbanie o jakość świadczonych usług zgodnie z zasadami kontroli zarządczej obowiązującej w Straży Miejskiej w Gdańsku.
11) zapewnienie zgodnej z przepisami prawa i optymalnie skutecznej realizacji zadań statutowych, w tym zadań wynikających z Planu Działania SM, terminowe oraz należyte załatwianie i dokumentowanie załatwianych spraw.
12) możliwość wyznaczenia do zastępowania i wykonywania obowiązków Kierownika Referatu Kadr w czasie jego nieobecności,
13) ochrona porządku publicznego na terenie miasta Gdańska,
14) realizacja zadań i obowiązków nałożonych przez ustawę o strażach gminnych i akty prawa miejscowego,
15) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-19.30 (według grafiku ustalonego z pracodawcą).

Inne wymagania
wymagania niezbędne: posiada obywatelstwo polskie, ukończyła 21 lat, korzysta z pełni praw publicznych co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe, staż pracy 3 lata z wykształceniem średnim, cieszy się nienaganną opinią, jest sprawna pod względem fizycznym i psychicznym, nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, ma uregulowany stosunek do służby wojskowej, co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji procesu organizacji szkoleń i/lub obsłudze kadrowej pracowników, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Word i Excel, znajomość aktów prawnych z zakresu samorządu gminnego, w tym ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o strażach gminnych, wiedza na temat działalności Straży Miejskiej w Gdańsku, znajomość Kodeksu pracy i przepisów regulujących stosunek pracy oraz przepisów ubezpieczeń społecznych. Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe (administracyjne lub pokrewne mające związek z ww. zakresem zadań), ukończone szkolenie podstawowe dla strażników gminnych/miejskich, ukończone szkolenia z zakresu realizacji procesu szkoleniowego, znajomość programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace, ZUS Płatnik i ZUS PUE, programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), umiejętność precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie, zdolność dokonywania selekcji informacji zależnie od ich ważności, dyspozycyjność, umiejętność podporządkowania się szczególnej dyscyplinie służbowej, umiejętność pracy w grupie.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach