Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-         obsługa klientów zewnętrznych w związku z udostępnianiem dokumentacji

-         zagrożenie korupcją w związku z realizacją zamówień/zakupów

-         współpraca z wykonawcami zewnętrznymi

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

• Zarządza podległym wydziałem, w tym m.in. planuje zadania w perspektywie długookresowej oraz określa cele do realizacji dla podległych pracowników
• Zapewnia prawidłowy obieg dokumentacji i korespondencji w Ministerstwie
• Gromadzi, przechowuje i udostępnia zasoby archiwalne Ministerstwa
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o zamówienia publiczne w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
• Opracowuje, uzgadnia i monitoruje plan finansowy i pozostałe plany w zakresie właściwości Wydziału
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tym 1 rok na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym w obszarze zarządzania dokumentacja
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Kompetencje kierownicze: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, zarządzanie ludźmi, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja, w tym umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi oraz argumentowania
• Rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• stojaki na rowery na terenie urzędu,
• stołówka pracownicza,
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach