Naczelnik Wydziału Obsługi Dokumentacji

3349382

Obowiązki

Zapewnia obsługę dokumentacji w obiegu bieżącym i dokumentacji spraw zakończonych oraz koordynuje prace związane z realizacją projektów i inicjatyw dotyczących porządkowania i weryfikacji akt oraz gospodarowaniem powierzchnią  magazynową dokumentacji zgromadzonej komórkach w OBD.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania dokumentacją, archiwistyka
• minimum 4 lata stażu pracy,

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (archiwistyka, ekonomia, polityka społeczna, prawo, administracja, organizacja i zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi)
• minimum 5 lat doświadczenia w pracy związanej z obsługą dokumentacji
• studia podyplomowe (archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, organizacja i zarządzanie zasobami ludzkimi)
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia.

Wymagania dodatkowe: 

• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do tej ustawy,
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tym Instrukcji Kancelaryjnej,
• Instrukcji Archiwalnej, oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,

• umiejętność obsługi pakietu MS Word i MS Excel.
• podejmowanie decyzji, rozwiązywanie problemów, innowacyjność

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny, ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, staż pracy, inne niezbędne

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika,
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę,
• zorientowaną na klienta,
• zorientowaną na cel i jakość,
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach,

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy ,
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca