Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

51-630 Wrocław ul. Chełmońskiego 14

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• koordynuje i sprawuje bezpośredni nadzór nad administrowaniem mieniem będącym w posiadaniu urzędu, polegającym w szczególności na prowadzeniu spraw związanych z wykonywaniem prawa do władania elementami majątku urzędu, na prowadzeniu dokumentacji prawnej i technicznej oraz ewidencji majątku urzędu, prowadzeniu spraw inwestycyjnych, napraw i remontów poszczególnych elementów majątku urzędu, prowadzeniu spraw związanych z systematycznymi przeglądami stanu technicznego oraz prawidłowym ubezpieczeniem, zabezpieczeniem i ochroną majątku urzędu
• koordynuje i sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi urzędu, polegających w szczególności na prowadzeniu spraw dotyczących naboru kandydatów do pracy w urzędzie, organizacji praktyk, wolontariatów i staży w urzędzie, na prowadzeniu spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników urzędu, w tym zawieraniem umów o pracę, zgłaszaniem pracowników do ubezpieczeń społecznych, awansowaniem, premiowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników, służbą przygotowawczą i ocenianiem pracowników
• koordynuje i sprawuje bezpośredni nadzór nad zapewnieniem sprawności sieci komputerowej oraz nad prawidłową eksploatacją i administrowaniem siecią teletransmisyjną urzędu (z wyłączeniem delegatur urzędu), nad zapewnieniem obsługi informatycznej komórek organizacyjnych urzędu (z wyłączeniem delegatur urzędu) oraz nad wdrażaniem nowych systemów informatycznych w urzędzie, dba o zapewnienie sprawnego funkcjonowanie środków transportu stanowiących majątek urzędu oraz o utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń urzędu (z wyłączeniem delegatur urzędu)
• nadzoruje przestrzeganie przez pracowników urzędu ustalonego porządku pracy oraz obowiązujących ich przepisów z zakresu prawa pracy, monitoruje realizację stosowania w urzędzie zasad dotyczących równego traktowania pracowników w zatrudnieniu oraz proponuje i opiniuje wnioski i rozwiązania mające wpływ na realizację tych zasad
• bierze udział w przygotowywaniu projektów zarządzeń wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska, w szczególności w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminu organizacyjnego oraz regulaminu pracy, sporządza oraz prowadzi ewidencję upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska, koordynuje prace związane z przygotowywaniem planu pracy urzędu oraz informacji o realizacji zadań Inspekcji Ochrony Środowiska i sprawozdań z działalności urzędu, dba o zapewnienie obsługi organizacyjnej i kancelaryjnej wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska i jego zastępcy
• koordynuje i sprawuje bieżący nadzór nad realizacją zadań związanych z prowadzeniem w urzędzie archiwum zakładowego i jego filii oraz nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie

Warunki pracy

• Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera minimum 4 godziny dziennie, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (częsty kontakt z innymi jednostkami administracji publicznej, z wykonawcami dostaw, usług i robót budowlanych), częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje), budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Tylko kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostaną poinformowani przy pomocy poczty elektronicznej lub telefonicznie o miejscu i terminie przeprowadzenia tego etapu oraz o technikach (metodach) selekcji stosowanych na tym etapie


• Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone (w przypadku ofert przesyłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego/w przypadku ofert składanych osobiście w urzędzie decyduje data osobistego dostarczenia oferty do urzędu/w przypadku aplikowania on-line decyduje data wpływu oferty na podany adres e-mail/w przypadku ofert składanych przez ePUAP decyduje data UPP)


• W celu umożliwienia kontaktu kandydaci powinni wskazać w ofercie adres e-mail i/lub nr telefonu


• List motywacyjny należy podpisać odręcznie (w przypadku oferty składanej elektronicznie własnoręcznie podpisany list motywacyjny należy dołączyć w formie zeskanowanego dokumentu)


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz własnoręcznie podpisane oświadczenia i list motywacyjny


• Dodatkowe informacje można uzyskać również osobiście w siedzibie urzędu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w obszarze zadań realizowanych na stanowisku pracy

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie prawa jazdy kat. B
• Umiejętność kierowania zespołem, organizacji i pracy w grupie
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Umiejętność delegowania zadań
• Komunikatywność
• Znajomość przepisów prawa regulujących zakres zadań realizowanych na stanowisku pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• CV zawierające dane, o których mowa w art. 22(1) § 1 kodeksu pracy oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
ul. Chełmońskiego 14
51-630 Wrocław
Dokumenty można składać również przez ePUAP

Praca Wrocław

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach