Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału do spraw zabezpieczenia przedstawicielstw poza granicami państwa w Wydziale Zabezpieczenia Przedstawicielstw Poza Granicami Państwa, Departament Administracyjny

00-911 Warszawa al. Niepodległości 218

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizuje i nadzoruje procesy zabezpieczenia logistyczno - finansowego polskich przedstawicielstw wojskowych poza granicami państwa, ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP oraz stanowisk służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia.
• Sprawuje nadzór nad gospodarowaniem mieniem w polskich przedstawicielstwach wojskowych poza granicami państwa, ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP oraz stanowiskach służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia, w działach zaopatrywania.
• Kieruje opracowywaniem i realizacją planów rzeczowych zakupów sprzętu i wyposażenia na rzecz polskich przedstawicielstw wojskowych poza granicami państwa, ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej oraz stanowisk służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia.
• Nadzoruje rozliczenia w zakresie refundacji należności indywidualnych żołnierzy z tytułu pełnienia służby poza granicami państwa, należności z tytułu podróży służbowych, rozliczeń zaliczek stałych i kart płatniczych, wydatków bieżących objętych limitami oraz monitoruje kompletność dowodów księgowych.
• Nadzoruje procesy związane z obrachunkiem wynagrodzeń, zasiłków i uposażeń żołnierzy zawodowych pełniących służbę i pracowników zatrudnionych poza granicami państwa, koordynuje działania związane z obsługą finansową żołnierzy zawodowych pełniących służbę i pracowników zatrudnionych poza granicami państwa oraz sprawuje nadzór nad dokonywaniem rozliczeń, przekazywaniem dokumentacji i innymi wymaganymi czynnościami wykonywanymi wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędów skarbowych.
• Sprawuje nadzór nad weryfikacją oraz prowadzeniem szczegółowej ewidencji rozliczeń z placówkami dyplomatycznymi RP w zakresie kosztów utrzymania ataszatów obrony.
• Nadzoruje i koordynuje zadania związane z rotacją żołnierzy powracających i wyjeżdżających do pełnienia służby w przedstawicielstwach poza granicami państwa.

Warunki pracy

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich


• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Obsługa urządzeń biurowych


• Zagrożenie korupcją - nadzór procesów finansów związanych z zabezpieczeniem finansowym i logistycznym żołnierzy pełniących służbę poza granicami państwa; nadzór nad gospodarowaniem mieniem w polskich przedstawicielstwach wojskowych poza granicami państwa, ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność. 


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).


• Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentów.


• Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych.


• Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).


• Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny.


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony Narodowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 3 lat w obszarze finansów publicznych lub rachunkowości lub logistyki

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa
• Znajomość zarządzenia Ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach ataszatów obrony
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: zarządzanie innymi
• Umiejętność: planowania i organizowania
• Umiejętność: poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.
• Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:
- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM
- przez E-PUAP.

Praca Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach