Informacje o stanowisku

Obecnie poszukujemy nowej osoby na stanowisko młodszego_ej specjalisty_tki ds. administracji i recepcji, który_a będzie odpowiedzialny za odpowiednią reprezentację firmy przed gośćmi, opiekę nad biurem oraz administracją.

Będziesz współpracować na codzień z Olą ,która wdroży Ciebie w bieżące zadania:)

Oczekujemy

• mile widziane doświadczenie w obszarze administracji / recepcji
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• podstawowa znajomość MS Office (w szczególności Excel)
• wysoki poziom komunikatywności
• umiejętność budowania pozytywnych relacji
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• gotowość do nauki

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• karty sportowe, opieka medyczna - różne warianty do wyboru
• karta lunchowa doładowywana co miesiąc - 350 zł
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• praca od poniedziałku do piątku
• dodatkowe ubezpieczenie na życie
• refundacja do szkieł korekcyjnych i okularów
• PPK
• dodatkowy wolny dzień na wolontariat
• dodatkowy wolny dzień na urodziny
• pakiet weterynaryjny
• darmowy dostęp do aplikacji z ebookami
• alerty BIK
• świętowanie rocznic stażu
• dostęp do platformy do samodzielnej nauki języka angielskiego
• dofinansowanie do nauki angielskiego z lektorem
• dofinansowanie do kursów, studiów podyplomowych
• dostęp do szkoleń z zakresu umiejętności rekrutacyjnych, sprzedażowych, miękkich kompetencji
• możliwość wykupienia abonamentu telefonicznego na prywatny użytek

Zadania

• dbanie o profesjonalny wygląd przestrzeni recepcyjnej i sal konferencyjnych oraz powierzchni wspólnych takich jak kuchnie i korytarze
• obsługa gości - klientów i kandydatów
• odbieranie, sortowanie, rejestracja korespondencji
• współpraca z dostawcami (min. kurierzy, zaopatrzenie kuchni, firmy gastronomiczne i sprzątające)
• obsługa poczty elektronicznej i systemu zgłoszeń wewnętrznych
• dbanie o jak najwyższą jakość świadczonych usług
• realizacja i optymalizacja procedur i procesów administracyjnych oraz organizacja i kontrola procesu obiegu dokumentów
• zarządzanie i administrowanie dostawcami przy jednoczesnym optymalizowaniu kosztów
• administrowanie wewnętrznymi systemami i rejestrami
• tworzenie raportów i analiz na dostawcach
• bieżąca realizacja zadań zleconych przez przełożonego

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach