Młodszy Specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym w Dolnośląskim OW NFZ (1 etat, umowa o pracę)

29_wroclaw2429

Obowiązki

• prowadzenie całości spraw związanych z administrowaniem obiektami DOW NFZ zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane;
• nadzór nad przeglądami technicznymi budynków zgodnie z Prawem budowlanym, bieżące utrzymanie budynków w należytym stanie, w tym nadzór nad firmami realizującymi zlecone zadania;
• opracowywanie w terminie do 31 marca każdego roku planów remontów dla obiektów i pomieszczeń użytkowych przez oddział i sprawozdań z ich  wykonania do 31 grudnia każdego roku;
• opracowywanie założeń do planów inwestycji /remontów wraz z szacunkową wyceną;
• bieżące prowadzenie książek obiektów budowlanych DOW NFZ we Wrocławiu oraz zarządzanie portalem UDT oraz CRO;
• przygotowywanie wniosków dot. uzyskania pozwolenia na budowę, zmianę decyzji o pozwoleniu na budowę, zgłaszaniu robót budowalnych, wniosków o ustalenie warunków zabudowy i inne.
• pozyskiwanie dokumentacji z urzędów administracji państwowej niezbędnych do realizacji przedsięwzięć remontowych i budowlanych (np. wypisy z rejestrów gruntów, map z katastru miejskiego, itp.) oraz uzyskiwanie opinii konserwatora zabytków;
• dokonywanie odbioru usług, dostaw, robót budowalnych, dokumentacji projektowej;
• udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy PZP oraz poza ustawą PZP;
• dokonywanie kontroli merytorycznej dowodów księgowych, właściwych dla Wydziału Administracyjno – Gospodarczego;
• bieżąca kontrola zgodności faktur z zawartymi umowami;
• przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, opisów przedmiotu zamówienia, określenie metody szacowania wartości zamówienia, analiza rynku, zbieranie ofert właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;
• opracowywanie projektów umów oraz umów właściwych dla Wydziału Administracyjno-Gospodarczego;
• kierowanie przydzielonymi pojazdami osobowymi zgodnie z prawem o ruchu drogowym, przepisami bhp i ppoż. (przewóz osób, dokumentów, materiałów, sprzętu) w ramach wykonywanych przez wydział zadań;
• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania

• Wykształcenie: minimum średnie lub wyższe
• Lata pracy zawodowej: minimum 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego, minimum 1 rok stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego
• znajomość przepisów o zamówieniach publicznych;
• znajomość prawa budowlanego;
• mile widziane min. 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku technicznym (administrowanie budynkami);
• doświadczenie w prowadzeniu samochodu służbowego;
• doświadczenie w pracy przy zamówieniach publicznych;
• obsługa komputera, pakietów MS Office;
• wielozadaniowość;
• umiejętność organizowania czasu własnego;
• umiejętność pracy w zespole;
• odpowiedzialność;
• terminowość; dobra organizacja pracy;
• umiejętność interpretacji przepisów prawa;
• dokładność, sumienność, samodyscyplina;
• rzetelność
• komunikatywność;
• odporność na stres;
• dynamizm działania;
• prawo jazdy kat. B.

Źródło: NFZ/Praca