Młodszy Specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym (1 etat/umowa o pracę)

29_bialystok202610

Obowiązki

• uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,

• przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

• przesyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych, Urzędu Publikacji Unii Europejskiej,

• przygotowanie projektów specyfikacji warunków zamówienia,

• współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie eliminowania zapisów niezgodnych z ustawa PZP,

• sporządzanie wniosków o zamówienie publiczne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, pozwalającym na przeprowadzenie stosownej procedury, z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp, w zakresie Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,

• przeprowadzanie rozeznania rynku i zapraszanie do składania ofert w zamówieniach publicznych, w których nie stosuje się ustawy Pzp, w zakresie Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,

• prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez POW NFZ z podziałem na zamówienia wymagające  i niewymagające stosowania ustawy Pzp,

• prowadzenie rejestru umów zawieranych przez POW NFZ,

• prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dot. postępowań o zamówienie publiczne,

• opracowywanie projektu planu zamówień publicznych na potrzeby Oddziału w oparciu o propozycje przedstawione przez komórki merytoryczne na kolejny rok kalendarzowy,

• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Oddział w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych,

• przygotowanie, zawieranie umów na dostawy, usługi, roboty budowlano – remontowe realizowane w Oddziale oraz kontrola ich realizacji.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe,
• udokumentowany minimum 1 rok stażu pracy w dziale zajmującym się zamówieniami publicznymi,
• biegła znajomość ustawy prawo zamówień publicznych ( tj. z dnia 19 sierpnia 2024 r.,  Dz.U. z 2024 r. poz. 1320),
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel).
• efektywna komunikacja,
• sprawność w zmiennym otoczeniu,
• umiejętność współpracy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność,
• posiadanie wiedzy i umiejętności specjalistycznych,
• umiejętność poprawnego redagowania pism,
• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem,
• znajomość urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia,
• umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi,
• przestrzeganie przepisów,
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem.

Źródło: NFZ/Praca