Informacje o stanowisku

Masz doświadczenie w fakturowaniu? Dobrze czujesz się w środowisku back-office? Ta oferta może Cię zainteresować!

Dla naszego klienta – lidera w dostarczaniu technologii dla przemysłu spożywczego – poszukujemy Młodszego Specjalisty / Specjalistki ds. Fakturowania, który wesprze dział administracyjno-serwisowy.

Zachęcam do aplikacji. Jeśli jeszcze studiujesz i dopiero zdobywasz doświadczenie, czuj się również zaproszony do rekrutacji. Porozmawiamy ????

Oczekujemy

• Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat (kierunki: finanse, ekonomia, logistyka lub pokrewne)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Doświadczenie w wystawianiu faktur lub wysoka motywacja do nauki w tym obszarze
• Podstawowa wiedza o fakturowaniu krajowym i zagranicznym (mile widziana znajomość specyfiki części zamiennych)
• Znajomość systemów ERP/CRM (np. SAP, Salesforce, DAX) będzie dodatkowym atutem

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• pracę hybrydowa (3 dni zdalnie, 2 dni z biura)
• umowę o pracę tymczasową do grudnia 2026 z możliwością przedłużenia
• dobrze skomunikowane biuro na Ursynowie (okolice metra Imielin)
• możliwość rozwoju i nauki w dynamicznym środowisku biznesowym
• prywatną opiekę medyczną Medicover
• kartę sportową

Zadania

• Kompleksowe wystawianie faktur za części zamienne oraz wizyty serwisowe, w tym rozliczanie czasu pracy i dojazdów
• Obsługa rozliczeń międzyfirmowych oraz bezpośrednie fakturowanie klientów zewnętrznych
• Bieżąca aktualizacja zleceń i spraw w systemach wewnętrznych po zakończeniu fakturowania
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w dedykowanych portalach klienta
• Wyjaśnianie rozbieżności w płatnościach i wsparcie w rozwiązywaniu spornych kwestii
• Przygotowywanie i procesowanie zatwierdzonych faktur korygujących
• Wsparcie zespołu obsługi klienta i menedżerów w zakresie zapytań dotyczących faktur
• Organizowanie i nadzorowanie transportu części zamiennych w razie potrzeby

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach