Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• wsparcie biura w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych
• ⁠zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja terminów
• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych
• przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień
• obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej
• wsparcie w zadaniach bieżących
• zapewnienie ciągłości zaopatrzenia biura w niezbędne artykuły
• nadzór nad utrzymaniem sprzętu biurowego w należytym stanie technicznym i wizualnym
• dbanie o wygląd i estetykę biura (okazjonalne dekorowanie wspólnych przestrzeni)
• wsparcie operacyjne w zakresie logistyki wewnętrznej, w tym koordynacja i realizacja przejazdów (dostępne auto służbowe)

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy
• samodzielność i odpowiedzialność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• prawo jazdy kat. B
• dobra znajomość MS Office
• umiejętność pracy wielozadaniowej
• dyskrecja
• doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i odpowiedzialności
• pracę w dynamicznym środowisku
• realny wpływ na organizację pracy
• możliwość rozwoju zawodowego