Młodszy specjalista/ Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych i Inwestycji w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym (1 etat/ umo

29_szczecin256

Obowiązki

• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Oddział w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych,
• dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych,
• przygotowanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Oddziału, specyfikacji warunków zamówienia,
• przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia z zakresu działania komórki właściwej ds. administracyjnych,
• organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach,
• prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestru wniosków o udzielnie zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestru umów,
• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielanie zamówień publicznych, w tym realizacja raportu z realizacji zamówień,
• udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Oddziale,
• przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych,
• przygotowywanie zapytań ofertowych,
• prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej postępowań, w tym rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień i przesyłanie go do Urzędu Zamówień Publicznych,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe preferowane kierunki prawo lub administracja
• doświadczenie zawodowe w pracy w zamówieniach publicznych, co do których istniał obowiązek stosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
• mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze administracji
• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem, potwierdzone stosownym dokumentem (zaświadczenie, certyfikat)
• wiedza z zakresu zamówień publicznych, w tym praktyczna wiedza o systemie zamówień publicznych funkcjonującym w Polsce
• znajomość przepisów z archiwizacji i zarządzania obiegiem dokumentów
• umiejętność poprawnego redagowania pism
• umiejętność pracy w zespole
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• umiejętność myślenia analitycznego i kreatywność
• umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie
• wysokie zdolności organizacyjne
• zaangażowanie
• rzetelność
• dyspozycyjność
• obowiązkowość
• punktualność
• komunikatywność i uprzejmość

Źródło: NFZ/Praca