Młodszy specjalista / Specjalista (k/m)* w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki (1 etat / um

29_di2624

Obowiązki

• obsługa sekretariatu, w tym:

Wymagania

• odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
• zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;
• przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu;
• organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
• monitorowanie zaopatrzenia Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze;
• sporządzanie projektów odpowiedzi w wybranych sprawach prowadzonych przez Departament;
• koordynowanie wybranych spraw wskazanych przez przełożonego;
• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
• wsparcie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem przełożonego;
• przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie prowadzonych rejestrów;
• kontrola poprawności dokumentów przed wprowadzeniem do rejestrów;
• prowadzenie spraw organizacyjnych dla Departamentu;
• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.

Źródło: NFZ/Praca