Młodszy specjalista / Specjalista Dział Kancelarii Ogólnej w Wydziale Obsługi Klientów i Profilaktyki w Dolnośląskim OW NFZ 1 e

29_wroclaw2523

Obowiązki

• Realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie:
  • odbioru, segregowania oraz rejestrowania korespondencji przychodzącej oraz wychodzącejw Systemie EZD oraz w dedykowanych systemach informatycznych, w tym obsługa systemu e-PUAP, e-Doręczeń i e-Faktur;
  • terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, w tymobsługa Punktu Podawczego na Sali Obsługi Klientów, w szczególności nadzór nad prawidłowością przyjmowania korespondencji oraz właściwym obiegiem dokumentów;
• Prowadzenie spraw związanych z reklamacjami dotyczącymi dostarczenia i odbioru korespondencji;
• Nadzór nad właściwą realizacją przez operatorów pocztowych i firm kurierskich umów zawartych z OW;
• Udział w planowaniu i analizie wydatków dotyczących realizacji usług pocztowych i kurierskich;
• Przygotowanie wniosków oraz dokumentacji przetargowej według potrzeb komórki;
• Prowadzenie składów chronologicznych i składu informatycznego nośników danych, bieżący nadzór nad rejestracją oraz udział w archiwizacji składów chronologicznych;
• Współpraca z koordynującymi komórkami przy realizacji zadań wspólnych, m.in. wydawanie kart EKUZ, udzielanie informacji w zakresie zadań komórki;
• Wsparcie oddziałowego Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w zakresie realizowanych zadań oraz prawidłowości obiegu dokumentacji w OW.

Wymagania

• odbioru, segregowania oraz rejestrowania korespondencji przychodzącej oraz wychodzącejw Systemie EZD oraz w dedykowanych systemach informatycznych, w tym obsługa systemu e-PUAP, e-Doręczeń i e-Faktur;
• terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, w tymobsługa Punktu Podawczego na Sali Obsługi Klientów, w szczególności nadzór nad prawidłowością przyjmowania korespondencji oraz właściwym obiegiem dokumentów;
• wykształcenie: wyższe
• lata pracy zawodowej: minimum 1 rok stażu pracy

Źródło: NFZ/Praca