Informacje o stanowisku

• Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych
• Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów
• Przygotowywanie i obsługa spotkań Klubu Profesorskiego
• Kontrola oraz ewidencja druków ścisłego zarachowania
• Współpraca zespołowa przy realizacji eventów i projektów ogólnouczelnianych

• Wykształcenie wyższe lub status osoby studiującej
• Minimum rok praktyki na stanowiskach związanych z administracją biurową
• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
• Proklienckie podejście, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoki poziom kultury osobistej
• Rzetelność, punktualność i terminowe wywiązywanie się z obowiązków

• Orientacja w przepisach o szkolnictwie wyższym i RODO
• Wcześniejsza praca w środowisku akademickim

• Pełnoetatowa umowa o pracę w stabilnej i rozwijającej się instytucji edukacyjnej
• Perspektywa podnoszenia kompetencji dzięki udziałowi w szkoleniach i programach rozwojowych
• Dofinansowanie do edukacji i podnoszenia kwalifikacji
• Dostęp do pakietów socjalnych z dofinansowaniem pracodawcy (sport, zdrowie, życie)
• Płatne dni wolne poza standardowym urlopem
• Budowanie relacji w zespole podczas spotkań okolicznościowych i wyjazdów integracyjnych

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach