Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. zarządzania portfelem projektów

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie koordynacji portfela inicjatyw/projektów i kontraktów (umów i zleceń)
• Sporządzanie i prezentacja raportów, sprawozdań i statystyk
• Współpraca z Kierownikami Projektów, bieżąca wymiana informacji na temat statusu portfela projektów oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami portfela projektów
• Wsparcie administrowania i zarzadzania projektami w Jira i Confluence
• Prace administracyjne, w tym obsługa administracyjna korespondencji formalnej z interesariuszami projektów w ramach portfela oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz strukturą organizacji
• Wsparcie w przygotowaniu i utrzymaniu roadmapy portfela realizowanych projektów oraz zestawień budżetowych
• Wsparcie tworzenia i doskonalenia zasad oraz standardów zarządzania projektami w organizacji
• Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych

Nasze wymagania

• Minimum 2-letnie udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość narzędzi Jira, Confluence
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel i umiejętność przygotowywania skomplikowanych zestawień
• Umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia
• Dbałość o szczegóły, skrupulatność, dokładność
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
• Terminowość, rzetelność, wysoka kultura osobista
• Wykształcenie wyższe

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [5 000 - 6 500 PLN brutto​
• Po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
• Oferujemy pracę w 100% zdalną, ale jeśli masz ochotę, zawsze możesz przyjść do biura
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• Bezpłatny parking podziemny dla pracowników, w którym zostawisz swój samochód, motocykl, rower, hulajnogę…
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• W biurze możesz pracować razem ze swoim czworonożnym przyjacielem ?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny w Luxmed
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• Wyprawka dla noworodka