Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Szkoleń i Rozwoju (Umowa na Zastępstwo)

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi. Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie postępowań zakupowych dotyczących szkoleń, konferencji na podstawie regulaminu wewnętrznego oraz przepisów PZP
• Współpraca z zewnętrznymi firmami szkoleniowo-doradczymi dostarczającymi specjalistyczne rozwiązania szkoleniowe (wybór dostawców i bieżąca współpraca)
• Współpraca z zespołem managerskim oraz zespołem zakupów i zespołem finansowym w zakresie dokumentacji, planu szkoleń, budżetu i procedur zakupowych
• Zarządzanie i nadzór nad budżetem szkoleniowym organizacji, bieżące raportowanie
• Staranne i terminowe opisywanie faktur zakupowych z obszaru szkoleń
• Bieżąca komunikacja z klientem wewnętrznym w zakresie realizacji szkoleń
• Koordynacja logistyki związanej z organizacją szkoleń w biurze (rezerwacja sal, zapraszanie trenerów/instruktorów, uczestników)
• Udział w bieżących pracach i inicjatywach Departamentu HR

Nasze wymagania

• Doświadczenie w prowadzeniu postępowań zakupowych (mile widziane doświadczenie w obszarze HR, szkolenia)
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i ustawy prawa zamówień publicznych
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności SharePoint, Excel
• Postawa „can-do” zwłaszcza w zakresie pozyskiwania wiedzy oraz wypracowywania rozwiązań
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, budowaniu relacji i pracy pod presją czasu
• Skrupulatność, skupienie na szczegółach
• Odpowiedzialność i zaangażowanie

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę (umowa na zastępstwo)
• Pracę w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów. Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html