Młodszy specjalista / Młodsza Specjalistka ds. planowania i organizacji zajęć dydaktycznych
Warszawa, Włochy
Młodszy specjalista / Młodsza Specjalistka ds. planowania i organizacji zajęć dydaktycznych
mazowieckie, Warszawa, Włochy, mazowieckie, Polska
Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie
22. 5. 2024
Informacje o stanowisku
Opis stanowiska:
Odpowiedzialność za politykę informacyjną dedykowaną dla studentów, słuchaczy, nauczycieli akademickich (wszystkie ogłoszenia, informacje organizacyjne, publikacje harmonogramów)
Odpowiedzialność za zapewnienie wykładowcom dostępu do systemu ProAkademia, jak i wprowadzenie/przeszkolenie wykładowcy z funkcjonowania w WSIiZ oraz po zakończeniu współpracy zamykanie kont (również e-mail)
Odpowiedzialność za prowadzenie bazy CV kandydatów - umowy zlecenie
Wprowadzanie danych do POLON - kompetencje: dorobek/wykształcenie
Przygotowywanie charakterystyk wykładowców
Wysyłanie i potwierdzanie obciążeń dydaktycznych wraz z treściami programowymi
Zbieranie dyspozycji do planów zajęć + opracowanie fiszek
Potwierdzanie planów zajęć
Przygotowanie linków do zajęć oraz do sesji egzaminacyjnej
Odpowiedzialność za organizację wyboru modułów fakultatywnych, współpraca w zakresie przeprowadzania testów językowych
Odpowiedzialność za przygotowanie zestawień do umów zlecenie
Wprowadzanie planów studiów do systemu ProAkademia
Przygotowanie bazy kontaktów
Współpraca w zakresie platformy moodla
Wymagania:
posiada doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej na stanowisku młodszego specjalisty/specjalisty w jednostce administracyjnej uczelni: rektorat, dziekanat/biuro obsługi studenta lub biuro jakości kształcenia, biuro planowania;
ma umiejętność czytania aktów prawnych [m.in. ustawa prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i rozporządzeń wydanych do ustawy i ich stosowania w codziennej pracy;
dysponuje wystarczającym potencjałem merytorycznym do realizacji zadań na stanowisku młodszego specjalisty;
posiada wykształcenie wyższe;
posiada zdolności analityczne i organizacyjne;
ma umiejętność szybkiego przechodzenia między zadaniami;
posiada znajomość pakietu Microsoft Office na poziomie średnio-zaawansowanym;
ma umiejętność tworzenia raportów, zestawień, prezentacji.