Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Recepcyjnej

Twój zakres obowiązków

• Obsługa rozmów przychodzących i poczty elektronicznej;
• Obsługa spotkań (gości firmy) - przywitanie, rejestracja, udzielanie informacji;
• Wsparcie organizacji wydarzeń (eventów) w firmie;
• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz paczek, dbanie o prawidłowy ich obieg w biurze;
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych;
• Inne bieżące wsparcie dla współpracowników firmy w ramach zadań recepcyjnych.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• Dyspozycyjność w godzinach 10:00-14:00 (preferencje: student/ka studiów wieczorowych lub zaocznych);
• Dokładność, przywiązanie do szczegółów, systematyczność;
• Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Doświadczenie w pracy biurowej (umiejętność obsługi urządzeń biurowych lub/i systemów typu CRM)
• Znajomość pakiety MS Office lub Google Workspace

To oferujemy

• Współpracę na podstawie umowy zlecenia;
• Możliwość połączenia pracy i nauki (zakładamy zaangażowanie ok. 80 godzin miesiącu, zasadniczo w godzinach 10:00-14:00);
• Przyjazne i wspierające środowisko;
• Wynagrodzenie w oparciu o stawkę godzinową, zależną od posiadanego doświadczenia.