Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka ds. obsługi kancelaryjnej
32_Mzc3MjNfMF80MjMw
Obowiązki
• Kompleksowe prowadzenie obsługi kancelaryjnej
• Przyjmowanie przesyłek
• Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów
• Prowadzenie papierowego obiegu dokumentów
• Obsługa elektronicznego systemu archiwizowania dokumentów
• Obsługa dokumentów archiwalnych
• Obsługa dokumentów płatniczych
Wymagania
Najwyższa jakość usług i obsługi klienta to nasz priorytet. Doskonalimy nasze procesy, wdrażamy nową strategię i tworzymy przestrzeń na nowe technologie i innowacje. Nasz cel to pełne pasji zespoły, które zainicjują nowe możliwości biznesowe. Wartości, którymi się kierujemy to odpowiedzialność i zaangażowanie, a nasze zadania realizujemy efektywnie, pełni nowej energii!
Czego od Ciebie oczekujemy?
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - prace administracyjne, bądź obsługa korespondencji
• Dobrej znajomości pakietu MS Office
• Znajomości systemów obiegu korespondencji
• Umiejętności budowania i utrzymywania relacji interpersonalnych, komunikatywności
• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności priorytetyzacji zadań
• Odpowiedzialnej postawy oraz zaangażowania w efektywną realizację celów i zadań
Oferujemy
• Udział w interdyscyplinarnych projektach na rzecz całej Grupy TAURON
• Praca w firmie przyjaznej różnym pokoleniom i nagrodzonej tytułem Friendly Workplace 2022 oraz Dream Employer 2024
• Możliwość współpracy z osobami o różnym poziomie wiedzy i doświadczenia
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (docelowo na czas nieokreślony)
• Dodatkowe składniki wynagrodzenia: m.in. premia roczna oraz premie kwartalne
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym: częściowo z domu, częściowo z biura
• Możliwość pracy w wybranej lokalizacji: Bielsko-Biała, Częstochowa, Katowice, Opole, Tarnów, Kraków
• Prywatna opieka medyczna w Enel-Med (pakiet obejmujący nielimitowany dostęp do lekarzy wielu specjalizacji)
• Dostęp do platformy wsparcia psychologicznego Helping Hand (możliwość 3 bezpłatnych konsultacji rocznie)
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego w PZU
• Pracowniczy Program Emerytalny
• Taryfa pracownicza - pomniejszenie rachunków za energię elektryczną w limicie 3000 kWh rocznie
• Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS (m.in. zapomogi, pożyczki na preferencyjnych zasadach etc.)
• Coroczne dofinansowanie do wypoczynku (również dla dzieci pracowników)
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka
• Akcje wolontaryjne dla pracowników Grupy TAURON (m.in. Szlachetna Paczka, charytatywny Bieg Firmowy etc.)
• Program Poleceń Pracowniczych z możliwością otrzymania nagrody finansowej za skuteczne polecenie
• Dostęp do platformy e-learning (możliwość realizacji szkoleń w dowolnym miejscu i czasie)