Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Warszawa

Nazwa pozycji Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Lokalizacja Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska

Firma Urząd Dozoru Technicznego

Dodano 16. 5. 2026

Informacje o stanowisku

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Do Twoich zadań należeć będzie:

Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
Wyszukiwanie dokumentów papierowych w archiwum, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
Wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej.

Nasze potrzeby:

Wykształcenie wyższe.
2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Mile widziany kurs kancelaryjny I i II stopnia oraz doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
Mile widziana praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).

Co możesz zyskać:

Umowę na zastępstwo.
Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
Szeroki pakiet benefitów.

Praca Warszawa

Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa

Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa

Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa

Specjalista ds. kadr i płac Warszawa

Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa