Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. administracyjnych i kancelarii

Twój zakres obowiązków

• Obsługa kancelaryjna korespondencji – przyjmowanie, rozdzielanie oraz przekazywanie
• Obsługa połączeń telefonicznych
• Prowadzenie składów chronologicznych
• Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia skarg Wnioskodawców
• Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych
• Wsparcie w przygotowywaniu oraz bieżącej aktualizacji procedur i instrukcji

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)
• Znajomość przepisów kancelaryjnych (mile widziane)
• Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (mile widziane)
• Znajomość związana z bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych (mile widziane)
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel)
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• Bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji czasu pracy

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [5 000 - 5 400 PLN brutto
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne

• Premie uznaniowe

• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”

• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy

• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI

• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin

• Platforma kafeteryjna

• Karnet sportowy w ramach kafeterii

• Pakiet medyczny

• Platforma wellbeingowa

• Ubezpieczenie na życie

• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)

• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html