Informacje o stanowisku

• Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami, gośćmi i kontrahentami.
• Odbieranie i przełączanie połączeń telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. przygotowywanie zestawień, raportów, umów).
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne).
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie dokumentacji i materiałów.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis techniczny, dostawcy).
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura.

• Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
• Doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowości.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire.
• Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach