Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Obsługa połączeń telefonicznych, poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich;
• Przygotowywanie korespondencji, zestawień i raportów z wykorzystaniem oprogramowania biurowego;
• Wprowadzanie dokumentów do systemu i zapewnienie sprawnego obiegu informacji;
• Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym serwis napojów);
• Wsparcie administracyjne pracowników przy zachowaniu poufności danych;
• Opracowywanie dokumentacji i danych na potrzeby zarządu i innych działów firmy;
• Organizacja i uzupełnianie zaopatrzenia biurowego, spożywczego i eksploatacyjnego;
• Współpraca w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura (m.in. media, przeglądy techniczne, porządek);
• Praca w systemie Bilans (obsługa dokumentów i danych administracyjnych);
• Prowadzenie corocznego spisu z natury oraz bieżący nadzór nad sprzętem IT (we współpracy z działem IT);
• Sporządzanie i przesyłanie raportów licencyjnych (miesięcznych i kwartalnych);
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej;
• Komunikatywność, rzetelność i wysoka kultura osobista;
• Samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub inna forma współpracy, zgodnie z Twoimi preferencjami po okresie próbnym;
• Pracę w zespole, który naprawdę współpracuje – otwartość, zaufanie i dobra atmosfera;
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na rozwój działu administracji;
• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do wyników i zaangażowania;
• Nowoczesne narzędzia do pracy – ułatwiamy, nie utrudniamy;
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00 (wolne weekendy!)