Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Obsługa gości wewnętrznych i zewnętrznych.
• Przyjmowanie i wysyłanie poczty oraz paczek kurierskich.
• Zamawianie kurierów, taksówek, materiałów biurowych i kawy.
• Współpraca z zarządcą budynku (np. zgłaszanie usterek).
• Wsparcie zespołu ESAT w bieżących procesach.

Nasze wymagania

• Poszukujemy osoby komunikatywnej, empatycznej i otwartej na współpracę z różnymi osobami.
• Kogoś, kto z entuzjazmem podejmuje nowe wyzwania i czuje się komfortowo w zmieniającym się środowisku pracy.
• Twoje zaangażowanie, pozytywne nastawienie i umiejętność pracy zespołowej będą dla nas największym atutem.

To oferujemy

• Dodatkowo na pewno ucieszysz się z:
• pysznych śniadań, soków, herbaty, kawy (z mlekiem – od sojowego po klasyczne 2%, gdy tylko jesteś w biurze),
• prywatnej opieki medycznej LuxMed oraz karty Multisport,
• możliwości skorzystania z masaży odciążających kręgosłup,
• zespołowego budżetu szkoleniowego,
• dofinansowania do stanowiska pracy w domu (oczywiście sprzęt zapewniamy na starcie, ale gdybyś chciał/-a jakąś ekstra “magiczną” klawiaturę – dajemy taką opcję),
• eventów integrujących zespół,
• voucherów podarunkowych i bonów świątecznych,
• ośrodka wczasowego nad jeziorem do dyspozycji pracowników,
• możliwości dołączenia do różnych sekcji sportowych w firmie,
• w przypadku współpracy w ramach UoP – dostępu do Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, pomagając dbać o sprawne funkcjonowanie naszego biura.

To praca na zastępstwo, z umową na rok – idealna okazja dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową przygodę! Wystarczy Twoja otwartość, zaangażowanie i chęć nauki, a my zajmiemy się resztą ????.

•Nasz zespół liczy 7 osób.

•Każda osoba w zespole ma swój obszar odpowiedzialności, ale zawsze się wspieramy.

•Pracujemy w dynamicznym środowisku, gdzie wielozadaniowość i elastyczność są na porządku dziennym.

•Godziny pracy: początek pracy między 6:30 a 8:00 rano.

•Praca jest w 100% stacjonarna – nasze biuro znajduje się przy ul. Racławickiej (sporadycznie Chabrowa).

Jeśli szukasz pracy na zastępstwo, w której każdy dzień jest inny, a współpraca i wsparcie zespołu to fundament działania – czekamy na Twoje zgłoszenie!