Informacje o stanowisku

Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Projektów, Warsaw

Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania projektowe oraz dbać o organizacyjną stronę naszych inicjatyw. Jeśli lubisz łączyć analityczne myślenie z pracą zespołową i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - zapraszamy do aplikowania.

Zakres roli:

Wsparcie projektowe w obszarze organizacyjnym i operacyjnym

• Udział w bieżącej obsłudze projektów, w tym monitorowanie postępów i harmonogramów.
• Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów wspierających działania projektowe.
• Współpraca z Project Managerami i zespołami realizacyjnymi przy zadaniach administracyjnych.
• Wsparcie przy tworzeniu ofert przetargowych i komercyjnych.
• Uzupełnianie formularzy, ankiet i dokumentacji wymaganej w procesach ofertowych.
• Przygotowywanie oraz aktualizacja profili projektowych i CV.
• Koordynacja zbierania danych i materiałów od różnych działów firmy.

- W spieranie projektów w różnego rodzaju rozliczeniach, raportowaniu i czynnościach organizacyjnych.

Rozwój i utrzymanie polityk firmowych

• Pielęgnowanie i aktualizowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak: polityka RODO, ESG, DORA, Kodeks Etyki.
• Monitorowanie zmian w regulacjach i wsparcie w ich wdrażaniu.
• Współpraca z działami compliance i prawnym przy tworzeniu i aktualizacji procedur.
  
  

Komunikacja wewnętrzna i obieg informacji

• Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend i notatek.
• Wspieranie przepływu informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.
• Udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych i narzędzi projektowych.

Oczekujemy:

• Min. 1 rok doświadczenia we wsparciu projektów (preferowane środowisko IT).
• Min. 2-letniego doświadczenia zawodowego.
• Bardzo dobrej znajomości MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
• Dobra znajomości języka angielskiego (min. B2).
• Umiejętności rozwiązywania problemów i pracy w zmieniającym się środowisku.
• Komunikatywności (w mowie i piśmie), dokładności i analitycznego podejście.
• Wykształcenia wyższego.
• Proaktywnego podejścia do zadań.

Mile widziane:

• Znajomość Agile / Scrum.
• Długofalową, partnerską współpracę.
• Możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku.
• Udział w licznych wydarzeniach firmowych.
• Pracę stacjonarną w kameralnej, świeżo wyremontowanej kamienicy na warszawskim Żoliborzu (dobra kawa, piłkarzyki, ogród).
• Wynagrodzenie dostosowane do Twoich oczekiwań.
• Współpracę B2B lub UZ.

? Nie przegap dopasowanych ofert!

Mamy wiele rekrutacji, a nowe projekty pojawiają się na bieżąco. Pamiętaj, żezaznaczając zgodę na przetwarzanie danych w celu przyszłych procesów, będziemy mogli zaprosić Cię do udziału w kolejnych procesach, dopasowanych do Twojego doświadczenia i oczekiwań!

PS Zamierzamy kontaktować się z Tobą wyłącznie wtedy, kiedy będziemy dla Ciebie ciekawe projekty, bez tej zgody nie będzie to możliwe.

Jak wygląda proces rekrutacyjny in4ge?

Nasz proces rekrutacyjny jest transparentny i skoncentrowany na znalezieniu odpowiedniego kandydata dla naszych klientów. Składając aplikację, możesz liczyć na nasz obiektywizm, szacunek i pełny profesjonalizm.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach