Informacje o stanowisku

Twoja przyszła firma

Naszym klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa oferująca Klientom usługi bankowości. Od 20 lat działa na rynku polskim, wspierając branżę motoryzacyjną oraz marki znane na całym świecie. Organizacja została wyróżniona jako jedno z Najlepszych Miejsc Pracy 2023 w Plebiscycie Great Place to Work.

Aktualnie szukamy kandydatów na stanowisko Młodszy Specjalista ds. umów/administracji.

Umowa zlecenie do 10/2026 r.

Obowiązki

Twoje zadania będą obejmować m.in:

• Przygotowywanie umów dla Klienta na odpowiednim drafcie
• Przygotowywanie aneksów wprowadzających zmiany do umów leasingu lub umów serwisowych
• Podpisywanie umów fizycznie i elektronicznie, a następnie przekazywanie do wysyłki do Klienta
• Drukowanie i opisywanie ofert
• Opisywanie dokumentów po rejestracji numerem kontraktu oraz wewnętrznym numerem faktury
• Przekazywanie opisanych dokumentów do departamentu administracji w celu archiwizacji dokumentów
• Przygotowywanie faktur proforma na potrzeby Klienta
• Weryfikacja wystawionych danych na fakturze w tym również ceny pojazdu
• Przyjmowanie, podpisywanie i odsyłanie korekt
• Zamawianie opon na podstawie przygotowanej oferty
• Wprowadzanie danych do systemu oraz zgłaszanie zmiany do odpowiedniego departamentu
• Kompletowanie dokumentów do płatności

Oferta

• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie (planowane zatrudnienie do 10/2026 r.)
• Możliwość wykonywania pracy hybrydowo (3 dni pracy z biura i 2 dni pracy z domu)
• Dogodna lokalizacja biura w centrum Warszawy (Rondo ONZ)
• Praca w silnej i dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku

Oczekiwania

• Dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku)
• Pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentami - mile widziane
• Dobra znajomość obsługi komputera (Excel, Word)
• Umiejętności komunikacyjne oraz samodzielność
• Skrupulatność, chęć uczenia się oraz odpowiedzialność

Twoja przyszła firma

Naszym klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa oferująca Klientom usługi bankowości. Od 20 lat działa na rynku polskim, wspierając branżę motoryzacyjną oraz marki znane na całym świecie. Organizacja została wyróżniona jako jedno z Najlepszych Miejsc Pracy 2023 w Plebiscycie Great Place to Work.

Aktualnie szukamy kandydatów na stanowisko Młodszy Specjalista ds. umów/administracji.

Umowa zlecenie do 10/2026 r.

Obowiązki

Twoje zadania będą obejmować m.in:

• Przygotowywanie umów dla Klienta na odpowiednim drafcie
• Przygotowywanie aneksów wprowadzających zmiany do umów leasingu lub umów serwisowych
• Podpisywanie umów fizycznie i elektronicznie, a następnie przekazywanie do wysyłki do Klienta
• Drukowanie i opisywanie ofert
• Opisywanie dokumentów po rejestracji numerem kontraktu oraz wewnętrznym numerem faktury
• Przekazywanie opisanych dokumentów do departamentu administracji w celu archiwizacji dokumentów
• Przygotowywanie faktur proforma na potrzeby Klienta
• Weryfikacja wystawionych danych na fakturze w tym również ceny pojazdu
• Przyjmowanie, podpisywanie i odsyłanie korekt
• Zamawianie opon na podstawie przygotowanej oferty
• Wprowadzanie danych do systemu oraz zgłaszanie zmiany do odpowiedniego departamentu
• Kompletowanie dokumentów do płatności

Oferta

• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie (planowane zatrudnienie do 10/2026 r.)
• Możliwość wykonywania pracy hybrydowo (3 dni pracy z biura i 2 dni pracy z domu)
• Dogodna lokalizacja biura w centrum Warszawy (Rondo ONZ)
• Praca w silnej i dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach