Firma KAEFER SA znajduje się w strukturach Grupy KAEFER - światowego koncernu technologicznego, reprezentowanego w ponad 30 krajach.Jako wiodący dostawca najbardziej profesjonalnych, kompleksowych usług i rozwiązań dla przemysłu w zakresie izolacji technicznych, przemysłowych oraz prac rusztowaniowych i w związku z dynamicznym rozwojem firmy w Polsce i na rynkach europejskich, aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Prawnych - Zabrze

Młodszy Specjalista ds. Prawnych

Obowiązki

• Wsparcie w obsłudze korporacyjnej organów Spółki – przygotowywanie projektów uchwał, protokołów i dokumentacji Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
• Opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych (np. najmu, darowizny, sponsoringu) oraz oświadczeń i pism służbowych
• Przygotowywanie i publikacja zarządzeń, komunikatów i regulaminów Spółki
• Tworzenie i kontrola obiegu pełnomocnictw, prowadzenie rejestrów prawnych i korporacyjnych
• Współpraca z brokerami i ubezpieczycielami – aranżacja polis, zgłaszanie szkód, monitoring procesu likwidacji
• Wsparcie Local Compliance Officera (LCO) oraz prowadzenie rejestrów Compliance, darowizn, prezentów i sponsoringu
• Zgłaszanie zmian w KRS, GUS, CRBR, pobieranie zaświadczeń z KRK, CEIDG
• Zamieszczanie dokumentów w intranecie oraz research w systemie Legalis
• Prowadzenie rejestru regulacji, aktów prawnych i spraw sądowych Spółki
• Zastępowanie Starszego Specjalisty ds. Biura Zarządu w sekretariacie podczas jego nieobecności (m.in. obsługa elektronicznej skrzynki podawczej)

Wymagania

• Szukamy osoby która:
• posiada wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne,
• ma co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjno-prawnej (mile widziane w spółce kapitałowej lub kancelarii)
• zna prawo spółek handlowych, RODO oraz podstawy compliance,
• posługuje się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym (kontakt z centralą KAEFER),
• potrafi pracować z dokumentacją prawną, rejestrami i systemami elektronicznymi (MS Office, SharePoint, Legalis),
• jest osobą dokładną, odpowiedzialną, dyskretną i dobrze zorganizowaną.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o wysokich standardach etycznych
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze prawa, compliance i administracji korporacyjnej
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, m.in.: Bezpłatne Szkolenia językowe; Compliance i etyka w biznesie; Project Governance Rules; Cyberbezpieczeństwo
• Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu
• Benefity pozapłacowe: dofinansowanie do opieki medycznej; karty sportowej; ubezpieczenia grupowego
• Elastyczny system pracy (po okresie wdrożenia możliwa praca hybrydowa (3 dni z biura, 2 dni zdalnie)